Ledigt jobb: Personaladministratör

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Team Assistant till ett spännande konsultuppdrag hos Siemens Energy i Finspång med start i juni. I denna roll får du möjlighet att arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du stöttar verksamheten med viktiga administrativa funktioner och bidrar till effektiva arbetssätt. Uppdraget passar dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som vill vara en central del i ett engagerat team.

Team Assistant
Som Team Assistant ansvarar du för att stötta, utveckla och effektivisera administrativa processer inom verksamheten.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ge administrativt stöd till chef, ledningsgrupp och medarbetare
• Stötta vid on- och offboarding av anställda och konsulter
• Hantera behörigheter och ge användarstöd i IT-system
• Planera och koordinera möten, event och interna aktiviteter
• Ansvara för beställningar, inköp och reseadministration
• Driva administrativa förbättringsinitiativ
• Säkerställa intern kommunikation och informationsspridning
• Stötta i arbetsmiljöarbete och enklare uppföljning

Vi söker dig som har:

• Mycket god organisations- och planeringsförmåga
• Stark servicekänsla och samarbetsförmåga
• Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
• God problemlösningsförmåga och ett proaktivt arbetssätt
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God digital vana och erfarenhet av att arbeta i olika IT-system
• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt

Språk:

• Svenska och engelska är ett krav

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom att vi har några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken som kunder har vi stora möjligheter att erbjuda utvecklande uppdrag över tid. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område, som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Genom att kombinera vår branscherfarenhet med vår kunskap om kandidatens potential, får vi såväl talanger som verksamheter att växa och utvecklas.

Vi arbetar med löpande urval och kommer att tillsätta tjänsten så fort vi hittat rätt kandidat, ansök därför så snart som möjligt.

Vi ser fram emot att höra från dig!