Ledigt jobb: Administrativ assistent

Har du förmåga att hålla många bollar i luften och tycker om att vara spindeln i nätet? Har du ordning och reda? Då kanske du är vår nya skoladministratör!

Vilka är vi?

Ektorpsskolan är den centrala skolan i stadsdelen Ektorp. Till hösten är vi en tvåparallellig skola F–6. Skolan finns i relativt nya lokaler som invigdes 2019.

På skolan är värdegrundsarbetet centralt och vi arbetar för att skapa en röd tråd genom hela verksamheten. Vårt mål är att varje elev ska lyckas med sin utbildning, känna trygghet och arbetsglädje, och att vi tillsammans skapar en skola för alla.

På skolan finns drygt 300 elever och vi är tillsammans runt 50 medarbetare.

Vi söker nu en skoladministratör för ett föräldravikariat.

Dina arbetsuppgifter

Hos oss utgör du ett nära chefsstöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, information- och myndighetsadministration. Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du tar emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, vårdnadshavare, samarbetspartners med flera.

I uppdraget ingår även att hantera elevadministration, såsom att registrera elever, placeringar, betyg och andra elevresultat. Du ansvarar för vår posthantering, diarieföring, registrering och arkivering med mera. Du kommer också arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem. Arbetsuppgifter kopplade till korttidsbemanning, bland annat bokning av vikarier och administration kring detsamma, ingår också i uppdraget.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och att du delar skolans värdegrund.

Vem är du?

Du har relevant utbildning inom administration eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har god digital kompetens och mycket goda kunskaper i det svenska språket. En förutsättning för att kunna trivas hos oss är att du, på samma sätt som oss, strävar efter en arbetsplats med hög kvalitet, delaktighet, trygghet, samarbete, tydlighet och respekt.

Som person är du noggrann, ordningsam och självständig. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är strukturerad, ordningsam, noggrann och har god datavana.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i olika typer av verksamhetssystem inom utbildning, såsom IST, Heroma, Skola 24, Rainedance, Public 360 med flera. Det är även meriterande om du har erfarenhet inom skoladministration sedan tidigare.

Välkommen med din ansökan!

Information om tjänsten

Antal lediga tjänster: 1

Anställningsform: Vikariat

Längd på anställning: 2019-02-10 – 2027-09-03

Tillträdesdatum: 19 oktober

Arbetstid: Dag

Möjlighet till distansarbete: Nej

Sista ansökningsdatum: 12 juni

Kontakt: Rektor Hanna Sjöberg på 011-15 14 16, biträdande rektor Margaretha Sandberg på 011-15 64 15

Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt.

Registerutdrag: För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning samt verksamhet för barn och ungdomar, ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA.

Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på "Ansök" längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.