Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Domstolsverket söker nu en utbildningsadministratör till enheten för lärande. I rollen ansvarar du för den administrativa hanteringen av domstolshandläggarutbildningen, från planering och genomförande till uppföljning och dokumentation.

Om tjänsten

Domstolarna är en av hörnstenarna i det demokratiska samhället. Domstolsverkets uppdrag är att ge service åt domstolarna samt driva och stödja deras utveckling, vilket inkluderar kompetensutveckling av personalen. Enheten för lärande ansvarar för all planering, administration och genomförande av kompetensutveckling för samtliga medarbetare och chefer i Sveriges Domstolar.

Dina arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör hanterar du den fullständiga administrationen kring våra utbildningar. Du arbetar i flera digitala informationssystem, framför allt i vår lärplattform Kompetensportalen, och ansvarar för kursadministration, deltagarhantering, bokningar av lokaler, logi och måltider samt kontakter med lärare, deltagare och samarbetspartners.

Arbetet inkluderar hantering av kursanmälningar, prioritering och antagning av deltagare samt avslutande moment som fakturor, arvoden, kursutvärderingar och dokumentation. Du bidrar till att säkerställa kvalitet, struktur och god service i hela utbildningsprocessen.

Arbetet är i hög grad självständigt, men du ingår i en grupp utbildningsadministratörer som stöttar varandra. Du arbetar även nära den kompetensutvecklare som ansvarar för utbildningens innehåll. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla våra arbetssätt, och vi ser gärna att du är nyfiken på hur digitala verktyg, inklusive AI-baserade stöd, kan användas effektivt och ansvarsfullt i det administrativa arbetet.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete inom en större organisation. Du har god vana av att arbeta i digitala system och sätter dig snabbt in i nya rutiner och verktyg. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och har goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande är erfarenhet av utbildningsadministration, arbete i lärplattformar eller arbete inom domstol/offentlig verksamhet. Som person är du ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du har god förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, är flexibel och trivs i ett varierat arbetstempo. Du är en lagspelare med eget driv och tar initiativ.

För anställningen ställs höga krav på omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Du måste stå upp för demokratiska värderingar och följa gällande lagar.

Om Domstolsverket

Enheten för lärande är en av fem enheter inom HR-avdelningen. Vi präglas av hög grad av delegation, eget ansvar, tillitsbaserat ledarskap och aktivt medarbetarskap. Hos oss erbjuds du en trygg anställning i en stabil organisation där människor trivs och känner sig sedda.

Övrigt

Anställningen är tillsvidare med placering i Jönköping. Urval och intervjuer sker löpande. Vissa befattningar kan kräva säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering för att säkerställa en inkluderande process.