Ledigt jobb: Backofficepersonal

Back Office Support (Deltid) – YKK Sverige

Plats: Sverige

Omfattning: Deltid

Om YKK Sverige

YKK är världens ledande tillverkare av blixtlås och fästkomponenter och är ett globalt företag med starkt fokus på kvalitet, hållbarhet och innovation. I Sverige arbetar vi nära våra kunder inom bland annat konfektion, industri och tekniska applikationer. YKK står för långsiktighet, professionalism och god service – både externt och internt.

Om rollen

Som Back Office Support hos YKK Sverige har du en viktig administrativ och supporterande roll i den dagliga verksamheten. Du arbetar nära säljorganisationen och fungerar som en central kontaktpunkt för både kunder och interna funktioner.

Rollen är tänkt på deltid och passar dig som trivs i en strukturerad, administrativ miljö med mycket kundkontakt. Detta är ett tidsbegränsat uppdrag på 12 månader, med god möjlighet till förlängning.

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat:

• Orderhantering i affärssystem
• Administrativt stöd till säljteamet
• Hantering av kundförfrågningar via mejl och telefon
• Uppföljning av leveranser och orderstatus
• Hantering av utleveranser och utskick av prover
• Koordinering och generell back office-administration
• Övriga administrativa uppgifter vid behov

Vem söker vi?

Vi söker dig som är:

• Noggrann och strukturerad
• Serviceinriktad och lösningsorienterad
• Tålamodig och professionell i kunddialoger
• Självständig men också en lagspelare
• Van att hantera flera uppgifter parallellt

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, orderhantering eller kundsupport är meriterande, men inte ett krav.

Kvalifikationer

• Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift
• God datorvana (Office-paketet, affärssystem är meriterande)
• Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt

Vi erbjuder

• En deltidsroll i ett stabilt, internationellt bolag
• Trevliga kollegor och en professionell arbetsmiljö
• Möjlighet att utvecklas inom administration och kundsupport
• En viktig roll i ett välfungerande team

Starttid

Snarast eller efter överrenskommelse.