Ledigt jobb: Administrativ assistent

Nu utökar vi gruppen och söker ytterligare en medarbetare till Verksamhetsservice i väst.

Förvaltningsavdelningen inom Tullverket ansvarar för lokaler, fordon, beklädnad, kontors- och verksamhetsservice samt upphandling, ekonomi, säkerhet och beredskap. Avdelningen består av ett ledningsstöd och fem nationella enheter där verksamhetsservice är en av enheterna.

Enheten för verksamhetsservice består av drygt 35 medarbetare som har sin geografiska placering på olika platser i landet, främst i Stockholm, Malmö och Göteborg. Enheten för verksamhetsservice leds av enhetschef och har ett enhetsstöd bestående av verksamhetssamordnare, verksamhetsutvecklare och tre ansvariga chefer i en geografisk indelning: syd, väst och öst/nord.

Verksamhetsservice har en portföljstyrning med ett Facility Management-tjänsteutbud som även innehåller förvaltning av myndighetens lokaler, fordon, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort. Enheten utvecklar, förvaltar, tillhandahåller och säkrar verksamhetsbehovet av ändamålsenlig och effektiv verksamhetsservice. Enheten har också viktiga ansvars- och arbetsuppgifter kopplade till höjd beredskap och särskilda händelser.

Om tjänsten

Som medarbetare vid Verksamhetsservice jobbar du flexibelt och prestigelöst i ett engagerat team där alla tar ansvar. Arbetsuppgifterna, utifrån vår Facility Management-portfölj, är varierande med fokus på att underlätta vardagen för övriga funktioner inom Tullverket.

Tjänsten innebär resande inklusive övernattningar inom område väst.

I teamet, som består av 9 personer, under ledning av chef för serviceområde Väst, bidrar du till att satta mål nås samt att du på ett drivande och engagerat sätt medverkar i att utveckla, förvalta och tillhandahålla tjänsteutbudet inom område väst.

Är du den vi söker?

Vi söker dig som har:

• Slutförd gymnasieutbildning med godkända betyg i svenska, engelska och matematik.
• Minst två års relevant arbetslivserfarenhet för arbete inom serviceyrke.
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet.
• Mycket god förmåga att kommunicera och att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.
• God vana att självständigt organisera och planera administrativa rutiner.
• Svenskt körkort, minst klass B för personbil (manuell), och god körvana.
• God fysik, då arbetet kan vara fysiskt krävande.
• Svenskt medborgarskap.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av operativt inköp.
• Erfarenhet av arbete med ärendehanteringssystem.
• Erfarenhet av arbete med fakturahantering och ekonomiuppföljning.
• Erfarenhet av lokalförvaltning, fordonshantering, beklädnad, skydd av egendom och tjänstekort.

Personliga egenskaper

Som medarbetare vid Verksamhetsservice är du en person med stor social kompetens och god samarbetsförmåga. Du har en väl utvecklad förmåga att bemöta kunder och besökare med olika behov och förväntningar. Du är ansvarstagande, serviceinriktad, har integritet och kan arbeta självständigt inom givna ramar samt våga ta initiativ. Andra viktiga egenskaper är förmågan att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, prioritera det väsentliga och genomföra dessa med hög kvalitet. Du är noggrann, har gott omdöme, en flexibel inställning och kan snabbt anpassa dig efter ändrade förutsättningar. Det är viktigt att du klarar av stressiga perioder men också kan ta initiativ och driva förbättringsarbete vid lugnare perioder.

Du finner din drivkraft och arbetsglädje i att ge en god och professionell service.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Genom att jobba på Tullverket har du ett viktigt jobb där du bidrar till ett tryggt och säkert samhälle. Vi värderar trivsel och lärande av varandra högt och strävar efter att du som anställd ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Hos oss får du trygga anställningsvillkor och förmånerna omfattar bland annat friskvårdsbidrag, subventionerade läkemedel samt goda semester- och pensionsvillkor.

Övrigt

Referensnummer: TV-2026-12886

Placeringsort: Göteborg

Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträdesdag: Snarast

För att bli aktuell för anställning på Tullverket krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande säkerhets- och sekretessmedvetenhet, lämplighet samt att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Tullverkets verksamhet. Innan beslut om anställning genomgår du ett drogtest. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning, då tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Tullverket är en totalförsvarsmyndighet och vid anställning kan du komma att krigsplaceras i Tullverket.

Tullverket värdesätter de kvaliteter som tillförs verksamheten genom att ha en jämn könsfördelning samt etnisk mångfald.

För mer information och ansökan

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av chef serviceområde väst, Ann-Catrine Gobbato Henningsson, tel. 031-63 39 15. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att ringa Tullverkets PA-support, tel. 060-67 25 85. Fackliga företrädare är för OFR-P/TULL-KUST: Tommy Göthlin 031-63 36 95 och SACO-S vid Tullverket: Anneli Mannerbjörk 031-63 37 06.

Din ansökan med ett medföljande personligt brev samt CV/meritförteckning ska ha inkommit till Tullverket senast den 18 juni. Du ansöker via det elektroniska ansökningsformuläret här nedan.

Vi undanber oss all kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Tullverket är en statlig myndighet som kontrollerar flödet av varor över Sveriges gränser. Med visionen att bara godkända varor ska passera gränsen hindrar vi olagliga varor från att komma in i landet och bidrar till ett tryggare samhälle. Vi förenklar handeln med andra länder och lägger grunden till ökad tillväxt och konkurrens på lika villkor. Tullverket, som grundades 1636, har i dag cirka 2 700 anställda och leds av generaltulldirektör Johan Norrman.