Ledigt jobb: Fastighetsassistent

Om företaget

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 100 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men bedriver en global verksamhet där bolaget är en del av många nationers försvarsförmåga.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som Lease Contract Coordinator arbetar du med att koordinera och administrera hyresavtal samt stötta verksamheten i avtalsrelaterade frågor, både i Sverige och internationellt. Du spelar en viktig roll i att upprätthålla struktur, kvalitet och efterlevnad inom Saabs fastighets- och hyresprocesser.

Rollen är bred och varierad med många kontaktytor, där du bidrar till både det operativa arbetet och utvecklingen av arbetssätt och system. Du hanterar hela avtalsprocessen – från att ta fram och uppdatera avtal och tillägg till att hantera uppsägningar, förlängningar och förändringar. Detta sker i nära samarbete med interna funktioner såsom förvaltare samt externa parter som hyresvärdar.

I uppdraget ingår även ansvar för hyresdebitering, fakturering och rapportering enligt IFRS 16, samt att säkerställa att relevant information är korrekt uppdaterad i system som MCS och CAL. Du stöttar även den internationella verksamheten, deltar i utvecklingsinitiativ och har en viktig roll som superuser inom kontrakts- och hyresadministration.

Din profil

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, med förmåga att hantera flera processer parallellt. Du har en stark samarbetsförmåga och trivs i en roll där du arbetar nära controllers, förvaltare och internationella kontaktytor.

• Har tidigare erfarenhet av administration, koordinering eller avtalsarbete
• Har god systemvana och gärna tidigare erfarenhet av fastighets- eller affärssystem
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av administration rörande fastighets- och hyresprocesser
• Erfarenhet av systemen MCS och CAL

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande

I rollen blir du anställd av Skill och utför uppdraget hos Saab i Linköping. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Mikaela Jarlemark på [email protected].

Låter detta som något för dig, eller vill du veta mer? Varmt välkommen med din ansökan!