Ledigt jobb: Fastighetsassistent

Är du redo för en bred och varierad roll inom fastighets- och avtalsadministration?

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Lease Contract Coordinator till Saab i Linköping.

Om tjänsten

I rollen kommer du att arbeta med administration och koordinering av hyresavtal samt stötta verksamheten i avtalsrelaterade frågor, både nationellt och internationellt. Du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa kvalitet och struktur i våra fastighets- och hyresprocesser.

Detta är en varierad roll med stor bredd där du får möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till utveckling av processer och system inom fastighets- och hyresadministration.

Start: Tidigast i början av juni. Anställning: 1 år med möjlighet till förlängning.

Observera att visst krav på medborgarskap kan förekomma, samt att godkänd säkerhetsprövning krävs.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen kommer du att arbeta brett med hyres- och avtalsadministration samt stötta verksamheten i avtalsrelaterade frågor inom Sverige och internationellt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:

• Ta fram och uppdatera hyresavtal, tillägg, uppsägningar och förlängningar i nära samarbete med förvaltare och andra interna funktioner.
• Hantera uppsägningar och villkorsändringar där Saab agerar både hyresgäst och hyresvärd.
• Delta i hyresförhandlingar och dialoger med externa hyresvärdar.
• Ansvara för hyresdebitering i MCS, både internt och externt, samt manuell fakturering tillsammans med Controller.
• Ansvara för rapportering enligt IFRS16 och säkerställa att information såsom location-struktur, adressregister och avtalsdata hålls uppdaterad i relevanta system (inklusive MCS och CAL).
• Stötta den internationella verksamheten genom att hålla avtalsportföljen uppdaterad, ta fram underlag för fastighetstaxering och delta i projekt kopplade till utveckling och byte av fastighetssystem.
• Funktionera som superuser inom Real Estate-/kontraktsdelen och hyresdebitering i MCS, samt ansvara för löpande administration i systemet.

Vem är du?

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administration, koordinering eller avtalsarbete.
• Är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i flera processer parallellt.
• Har god samarbetsförmåga och kan arbeta nära både controllers, förvaltare och internationella kontaktytor.
• Har god systemvana och gärna erfarenhet av fastighets- eller affärssystem.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

Om verksamheten

Konsultrollen hos oss passar dig som vill bygga bred erfarenhet på kort tid. Vi erbjuder möjligheten att arbeta på attraktiva arbetsplatser med välkända varumärken, där du kan utveckla din kompetens och stärka ditt CV. Som konsult hos Poolia får du tillgång till en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.

Vid din sida finns alltid din konsultchef, som fungerar som bollplank och stöttar dig för att du ska lyckas i dina uppdrag. Vi vill att du ska trivas och må bra hos oss.

Din anställning på Poolia omfattas självklart av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och företagshälsovård, vilket ger trygghet och goda villkor under hela ditt uppdrag.