Ledigt jobb: Administrativ assistent

Har du ett öga för detaljer, ett sinne för färg och form och trivs i en roll där du får vara navet mellan flera funktioner? Är du strukturerad, självgående och gillar att arbeta i ett högt tempo? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Om rollen

Rusta söker nu en produktkoordinator till segmentet textil/heminredning.

Som produktkoordinator i textilteamet arbetar du nära produktcheferna och ansvarar för både administration, provhantering och koordinering genom hela inköpsprocessen. Rollen är bred och praktisk; du kommer att röra dig mellan skrivbordet, provrummet och fotostudion, och vara en central del i att säkerställa att Rustas textilsortiment håller hög kvalitet och når marknaden i tid.

Du kommer bland annat att:

• Hantera masterdata: artikelupplägg, sortimentsvård och dokumentation
• Koordinera sortimentsrevideringar tillsammans med produktchefer
• Ansvara för provhantering: ta emot prover, hålla ordning, kommunicera med sourcingkontor och säkerställa att rätt prover når rätt person
• Beställa och korrekturläsa artwork för förpackningar i samarbete med marknad och produktchef
• Administrera prover till fotograferingar, pressvisningar, web och DR-blad – inklusive deadlineuppföljning
• Säkerställa produktinformation till varuhus och underlag till produkttexter
• Delta i planering av in- och utfasning av artiklar

Rollen innebär mycket kontakt med sourcingkontor i Asien och Europa, marknad, kundtjänst, Store Support och interna team.

Om uppdraget

• Konsultuppdrag via StudentConsulting
• Heltid, 1 september 2026 – 31 januari 2027
• Placering: Rustas huvudkontor i Upplands Väsby
• Flexibla kontorstider (08:00–17:00)
• Viss möjlighet till distansarbete
• En gedigen introduktion

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är administrativt stark, strukturerad och trivs i en kreativ miljö. Du gillar att ha många bollar i luften och är trygg i att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Du är social, positiv och uppskattar att vara en del av ett team där man hjälper varandra och har roligt tillsammans.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi eller marknad
• Erfarenhet från retail/detaljhandel
• Mycket god systemvana och starka Excel-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Erfarenhet som inköpsassistent är ett stort plus
• Textilbakgrund är meriterande men inget krav

Personliga egenskaper som passar i teamet:

• Initiativtagande och självgående
• Prestigelös och flexibel
• Glad och social – teamet är positivt och energifyllt, och du kommer trivas bäst om du är likadan
• Strukturerad och trygg i att arbeta mot tighta deadlines

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök idag! Urval sker löpande.