Ledigt jobb: Kontorsreceptionist

Vi söker en receptionist på deltid till Brandskyddslaget på Södermalm.

Brandskyddslaget är en av Sveriges ledande konsulter inom brandskydd, riskhantering och sprinklerprojektering. Våra kunder består av alla olika aktörer på byggmarknaden, och vi hjälper allt från små privata företag till stora offentliga aktörer att skapa trygga miljöer med optimalt brandskydd.

Som receptionist har du en central roll på företaget med många kontakter, både externt och internt. Du servar besökare och har en administrativ och stöttande funktion internt.

Du är Brandskyddslagets ansikte utåt och är den person de flesta kunder och besökare först kommer i kontakt med. Alla besökare ska alltid känna sig välkomna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Ansvara för telefonservice och telefonväxel, ha kontakt med extern telefonservice samt sköta allmänna receptionsgöromål.
• Hantera inkommande och utgående post från husets postbox samt administrera bud.
• Administrera bokningar för externa och interna konferenser, hotellvistelser och resor.
• Ansvara för ordning och reda i gemensamma utrymmen, såsom skötsel av diskmaskin, kaffemaskiner, kylskåp m.m.
• Ansvara för att hålla ordning på befintlig utrustning och tillbehör i konferensrum.
• Inventera och genomföra beställningar av kontorsmaterial.
• Agera kontaktperson mot fastighetsskötare och externa serviceföretag.
• Ansvara för nycklar, taggar och beställning av nya behörigheter.
• Ge löpande administrativ hjälp till ekonomiavdelningen och övriga medarbetare, exempelvis genom att lägga upp nya uppdrag i affärssystemet.

Rollen är bred och kan komma att utvecklas över tid, vilket innebär att även andra administrativa uppgifter kan bli aktuella utifrån verksamhetens behov.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en hög servicekänsla och trivs i en roll där du får stötta andra. Du är flexibel, prestigelös och proaktiv med förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt.

Du har hög integritet och hanterar konfidentiell information med omdöme och professionalism. Med ett lösningsorienterat och positivt förhållningssätt levererar du service på hög nivå och bidrar till en smidig och välfungerande vardag för alla på kontoret.

Erfarenhet

• Ett par års erfarenhet av kontorsadministration och att vara "spindeln i nätet".
• Utbildning på minst gymnasienivå.
• Van användare av Office-paketet.
• Tidigare arbete i flera olika affärssystem och telefonväxel.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt engelska.

Mer om tjänsten

• Uppdraget är ett "hyrköpsuppdrag". Du kommer att bli anställd hos oss på Andara Group under de första 6 månaderna, och därefter övergår anställningen till Brandskyddslaget om båda parter så önskar.
• Tillsättning: Start 17 augusti.
• Omfattning: Deltid 50 %.
• Önskade arbetstider: 10:30–15:00.
• Placering: Södermalm, med närhet till tunnelbana och bussar.

Andara ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder via mejl på [email protected].

Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser in ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen att skicka in din ansökan!