Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad junior konsult till ett uppdrag inom process- och verksamhetsstöd hos en av Sveriges största banker. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du arbetar nära olika delar av organisationen. Låter detta intressant? Skicka in din ansökan redan idag – urval sker löpande!

Om tjänsten

En av de stora aktörerna inom banksektorn söker via oss en konsult inom Enterprise Process Management (EPM) för ett uppdrag på minst ett år. Rollen innebär att ge operativt och administrativt stöd inom den dagliga verksamheten, där du kommer att stötta intressenter kring EPM-processer, verktyg och styrning. Du säkerställer även en effektiv hantering av dagliga förfrågningar, kommunikation och koordinering.

Detta är ett konsultuppdrag där du anställs av Academic Work men arbetar på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget omgående och som ser långsiktigt på rollen. Arbetsplatsen ligger i Sundbyberg, men du erbjuds möjlighet att arbeta hemifrån upp till cirka 50 % av arbetstiden.

För detta uppdrag kommer slutkandidaten att behöva genomgå bakgrundskontroll i form av kontroll av belastningsregistret samt en kreditupplysning. Mer information om detta lämnas senare i rekryteringsprocessen.

Du erbjuds

• En unik möjlighet att få in en fot hos en av Sveriges största banker.
• Möjlighet att utveckla erfarenhet inom EPM, governance och verksamhetsstyrning.
• En bred koordinerande roll med många interna kontaktytor.
• En strukturerad och professionell arbetsmiljö med tydliga processer och arbetssätt.
• Hybrid arbetsmodell med flexibilitet (2–3 dagar på kontoret per vecka).

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera och övervaka EPM-teamets funktionsbrevlåda.
• Besvara rutinfrågor kring EPM-verktyg, plattform och processrelaterad information.
• Stödja administration av användarbehörigheter i EPM-system.
• Hjälpa till att förbereda, samordna och distribuera EPM-relaterad kommunikation.
• Stödja allmän administration inom EPM-teamet och möteskoordinering.

Vi söker dig som

• Har en avslutad (eller inom kort avslutad) akademisk examen inom företagsekonomi, industriell ekonomi, management eller liknande.
• Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Har grundläggande förståelse eller starkt intresse för affärsprocesser, governance-ramverk och enterprise-verktyg.

Meriterande

• Erfarenhet från administrativ, koordinerande eller supportinriktad roll.
• Erfarenhet av EPM, BPM, governance, risk eller compliance.
• Vana vid samarbetsverktyg och enterprise-plattformar.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att stötta andra och arbeta i en koordinerande funktion. Du är noggrann, ansvarstagande och har förmågan att hantera flera uppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Vidare är du kommunikativ, samarbetsorienterad och trivs i en miljö där processer, struktur och dokumentation är en naturlig del av arbetet. Vi ser också att du är nyfiken, lösningsorienterad och har en vilja att lära och utvecklas i en större organisation.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work. Vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.