Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Ekonomi- och administrationsansvarig med säljstöd

ASKIM, GÖTEBORG · HELTID · EKONOMI, ORDERFLÖDE OCH AFFÄRSSTÖD

LEAF söker en erfaren och strukturerad ekonomi- och administrationsansvarig som vill ta ett brett, självständigt ansvar i ett mindre specialistbolag inom försvar och säkerhet.

Det här är rollen för dig som trivs när ekonomi, administration och affären hänger ihop — från offert och order till fakturering, leverans och uppföljning. Du arbetar nära VD, har korta beslutsvägar och god insyn i affären.

ROLLEN

Du har det breda ansvaret för bolagets löpande ekonomi, administration och affärsstöd. Du arbetar i Visma och är samtidigt en viktig del av orderflödet: tar fram offerter, skickar ordererkännanden, fakturerar och håller ordning på priser, kundunderlag och leveranser. Du rapporterar till VD och får mandat att utveckla rutiner och arbetssätt.

ANSVARSOMRÅDEN

Ekonomi: löpande bokföring, kontoavstämningar, kund- och leverantörsreskontra, fakturering, betalningsuppföljning, underlag till bokslut, budget och rapportering, löneadministration och deklarationer.

Säljstöd & orderadministration: offerter, ordererkännanden, prisuppdateringar i Visma, uppföljning av orderstatus och leveranser samt löpande kontakt med kunder, återförsäljare och leverantörer.

Marknadsföring: planering av marknadsaktiviteter, bokning av mässor och annonser samt framtagande av marknadsföringsmaterial.

Logistik & webbshop: stöd vid lageruppföljning, inventering, utleveranser och orderflöden.

Compliance & rapportering: tull- och exportdokumentation, certifikat, ISO-relaterade rutiner samt rapportering till SCB, Kemikalieinspektionen och Naturvårdsverket.

VI SÖKER DIG SOM HAR

• Erfarenhet av löpande bokföring, fakturering och ekonomiadministration.
• Vana att arbeta i affärssystem, gärna Visma.
• Förståelse för orderflöden, reskontra och kundadministration.
• Förmåga att skapa struktur, följa upp detaljer och hålla deadlines.
• Flytande svenska och engelska, professionellt i tal och skrift.
• Integritet, noggrannhet och ett lösningsorienterat arbetssätt.

MERITERANDE

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi (YH/KY eller högskola).
• Erfarenhet av bokslutsarbete och digitala fakturaflöden.
• Erfarenhet från mindre, ägarledda bolag.
• Tullhantering, import/export eller myndighetsrapportering.
• Vana vid offentlig sektor, LOU/LUFS eller säkerhetsrelaterad verksamhet.
• ISO-förvaltning eller dokumentstyrning.

PRAKTISKT

Placering: Sisjö, Göteborg

Anställning: Heltid, eventuellt Deltid, tillsvidare, sex månaders provanställning

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse

Rapportering: Till VD

ANSÖKAN

Skicka CV och kort beskrivning av din erfarenhet till [email protected] märkt “Ekonomi & Administration”. Frågor besvaras av Magnus Andersson, VD — [email protected].