Ledigt jobb: Fastighetsassistent

Om tjänsten

Vi söker en engagerad och ansvarstagande fastighetsadministratör för mindre fastighetsbestånd. I rollen ansvarar du för den löpande förvaltningen av bostads- och/eller kommersiella fastigheter, med fokus på drift, underhåll, hyresgästrelationer och ekonomisk uppföljning. Du blir en viktig kontaktperson för både hyresgäster och externa leverantörer och arbetar för att skapa välskötta, trygga och kostnadseffektiva fastigheter.

Arbetsuppgifter och ansvar

• Hantera dagliga förvaltningsuppgifter såsom felanmälan, hyresärenden, uppföljning av avtal och tillsyn.
• Budget- och ekonomiarbete inklusive månadsuppföljning, kostnadskontroll och förslag till förbättringar för att optimera driftsekonomin.
• Besiktningar och tillsyn av fastigheter samt dokumentation av brister och åtgärder.
• Upprätthålla goda relationer med hyresgäster, hantera reklamationer och bidra till hög kundnöjdhet.
• Säkerställa att arbetsmiljö- och säkerhetsrutiner följs samt delta i brandskydds- och säkerhetsarbete.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av fastighetsförvaltning/fastighetsadministratör eller närliggande roll, gärna med ansvar för mindre fastighetsbestånd.
• Tidigare arbete i dataprogrammet Hogia är meriterande.
• Kunskap om drift- och underhållsarbete, avtalshantering och ekonomisk uppföljning.
• God förmåga att läsa ritningar och teknisk dokumentation är meriterande.
• God datorvana och erfarenhet av förvaltningssystem eller ekonomisystem.
• B-körkort krävs.
• Erfarenhet av arbete med hyresgästrelationer och kundkontakt är meriterande.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper

• Serviceinriktad och kommunikativ med förmåga att skapa förtroende hos hyresgäster och leverantörer.
• Strukturerad, självgående och ansvarstagande med god förmåga att prioritera.
• Problemlösande och initiativrik – ser möjligheter till förbättring och effektivisering.
• Noggrann och kvalitetsmedveten med fokus på säkerhet och långsiktig hållbarhet.
• Lagspelare som trivs i nära samarbete med kollegor och externa kontakter.

Anställningsvillkor

• Anställningsform: Till en början deltid på ca 20–25 timmar/vecka.
• Arbetstid: Dagtid, vissa kvälls- eller beredskapsuppdrag kan förekomma.
• Plats: Centralt beläget kontor i Eskilstuna.
• Övrigt: Kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar enligt företagets policy.

Ansökan

Vi hanterar ansökningar löpande. Skicka ditt CV och ett personligt brev via vår rekryteringsportal där du beskriver din erfarenhet av fastighetsförvaltning och varför du vill arbeta med mindre fastighetsbestånd hos oss. Välkommen med din ansökan!