Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du ha en central och viktig roll där du bidrar till att skapa en välfungerande vårdverksamhet? Nu söker vi en administratör som assisterar våra bemanningsansvariga till Capio Go för särskild visstidsanställning på 80–100 % med start innan sommaren och till och med 2027-01-15.

Om oss

Vi är Capios heldigitala och nationella vårdtjänst – alltid med omtanke, kvalitet och patientens bästa i centrum.

Tjänsten bemannas av läkare och sjuksköterskor dygnet runt, alla dagar om året, mellan kl. 07.00–22.30. Genom vår digitala plattform möter vi patienterna via både chatt och/eller video, och vid behov kan vi smidigt flytta dem mellan Capio Go och våra vårdcentralers digitala enheter. Digitalt när det är möjligt – fysiskt när det behövs!

Om tjänsten

Du kommer att arbeta med att stötta vår ordinarie personal med bemanning under sommaren och hösten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att, tillsammans med våra bemanningsansvariga, säkerställa både den långsiktiga och kortsiktiga bemanningen av läkare och sjuksköterskor på våra enheter. Du arbetar nära verksamheten och har en nyckelroll i att skapa en hållbar och fungerande bemanning utifrån verksamhetens behov.

I rollen samarbetar du med bemanningsansvariga och biträdande verksamhetschef för att tillsätta resurser efter behov.

Arbetsuppgifter

• Säkerställa god bemanning på kort och lång sikt.
• Planera och boka in läkare och sjuksköterskor.
• Administrera scheman och bemanning i bemanningssystemet Quinyx.
• Hantera schemaändringar, byten, attesteringar och övertidsrapportering.
• Utföra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter kopplade till tjänsten.
• Ha löpande kontakt med chefer och medarbetare kring bemanningsfrågor.

Vi söker dig som

• Är strukturerad, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga.
• Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera uppgifter parallellt.
• Har god datorvana och gärna erfarenhet av Quinyx.
• Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Erfarenhet av bemanning, schemaläggning, administrativt arbete och vårdverksamhet är meriterande.

Anställningsform

Särskild visstidsanställning 80–100 % med start innan sommaren och till och med 2027-01-15.

Välkommen med din ansökan!

Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.