Ledigt jobb: Ekonomiassistent

För vår kunds räkning söker vi nu en driven student för ett långsiktigt uppdrag där du får möjlighet att kombinera ekonomi med HR-administration. Detta är den perfekta rollen för dig som vill ha ett brett ansvar och bygga ett CV som sticker ut. Vi söker dig som kan börja i juni och som har möjlighet att arbeta cirka 50 %.

Om tjänsten

Vår kund är ett välkänt och expansivt bolag som är verksamt i hela Norden, med ett modernt huvudkontor på Kungsgatan i Stockholm. Du kommer att ingå i finansteamet som idag består av Finance Manager, Controller samt CFO, där ni tillsammans stöttar organisationens ca 100 anställda.

I denna roll ersätter du en medarbetare som går på föräldraledighet. Fokus ligger på att säkerställa att det löpande ekonomiarbetet (AP/AR) fungerar bra, men du får också en unik möjlighet att stötta med enklare HR-administration och andra administrativa uppgifter kopplade till bolaget. Det här är en bred roll för dig som vill utvecklas och få möjlighet att ta ett stort eget ansvar.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och kommer att arbeta på uppdrag hos vår kund. Vi söker dig som kan påbörja uppdraget i juni och arbeta cirka 50 %.

Du erbjuds

• Breddad kompetens inom bokföring samt kund- och leverantörsreskontra.
• En varierad roll där du får kombinera ekonomi med HR-administration.
• Möjlighet till hybridarbete.
• En arbetsplats på en av Stockholms mest centrala adresser.
• Stöd och coachning från en engagerad konsultchef hos Academic Work.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en central roll där dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar:

• Leverantörs- och kundreskontra (AP/AR): Hantering av inkommande och utgående fakturor samt daglig mejlhantering och kundkontakt.
• Fakturering: Skapa och kvalitetssäkra fakturor till samarbetspartners.
• HR-administration (ca 20 %): Supportera Head of People med bland annat avtalshantering, onboarding och rekryteringsadministration.
• Bokföring: Löpande bokföring och delaktighet i månadsbokslut.

Vi söker dig som

• Studerar en eftergymnasial utbildning på högskola/universitet inom ekonomi där studierna förväntas pågå minst 1,5 år framöver, alternativt har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.
• Har tidigare erfarenhet av arbete inom ekonomi (bokföring, kund- och leverantörsreskontra).
• Har goda kunskaper i Excel (t.ex. VLOOKUP, pivottabeller osv).
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av Fortnox, Visma eller liknande system.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Noggrann
• Kommunikativ
• Ordningsam
• Flexibel
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.