Ledigt jobb: Administrativ assistent

Letar du efter ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Nu har du möjlighet att få ett meriterande extrajobb hos ett av Sveriges största mediebolag, där du blir en viktig del i att säkerställa ett korrekt orderflöde.

Om tjänsten

Företaget är ett internationellt medieföretag som arbetar med bland annat kommunikation, konceptutveckling och ekonomi. Här får du möjlighet att samarbeta med kompetenta kollegor i en arbetsmiljö som präglas av gemenskap, omtanke och driv, där teamet alltid sätts framför individen.

I rollen får du arbeta självständigt med tydlig vägledning mot uppsatta mål. Som orderadministratör ansvarar du för att säkerställa att kundordrar hanteras korrekt och effektivt från mottagande till leverans.

Omfattning: Cirka 30 % (12–16 h i veckan)

Plats: Centrala Stockholm (Möjlighet att jobba hemifrån vid tillfällen)

Tidsperiod: Maj till och med årsskiftet (finns möjlighet att arbeta i sommar)

Du erbjuds

• Ett meriterande extrajobb som ger dig värdefull erfarenhet för framtiden.
• Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

• Arbeta löpande med inkommande ordrar.
• Säkerställa orderflödet på inkommande ordrar kopplat till företagets produkter/tjänster.
• Säkerställa att data är inlagt korrekt i företagets affärssystem.

Vi söker dig som

• Har en pågående eftergymnasial utbildning på högskola eller universitet.
• Har tidigare erfarenhet av administration eller ekonomi.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• Har intresse för siffror och struktur.
• Har goda kunskaper i Excel.

Det är meriterande om du

• Studerar ekonomiprogrammet på universitet eller högskola.
• Arbetat i affärssystem eller ordersystem tidigare.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Kommunikativ.
• Strukturerad.
• Noggrann.
• Självgående.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer att ta ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.