Ledigt jobb: Administrativ assistent

Om oss Hos Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med djup expertis och ett tydligt fokus på IT och Teknik. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi precisa matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra match handlar inte bara om en jobbbeskrivning – det handlar om din erfarenhet, din potential och vad du verkligen vill utvecklas inom. Därför lägger vi alltid fokus på individen. Genom att förstå din bakgrund, motivation och ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du har de bästa förutsättningarna att växa och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – för både dig som kandidat och för våra kunder.

Tjänstebeskrivning I denna roll kommer du att arbeta nära Head of Software Factory & Enablers och ledningsteamet, med stöd i affärsrelaterade uppgifter för att effektivisera vardagen. Dina arbetsuppgifter varierar beroende på behov, men fokus ligger främst på administration, koordinering, kommunikation och stöd i affärsverksamheten.

Här ingår

• Att leda och säkerställa att dagar och möten planeras så effektivt som möjligt.

• Stödja intern kommunikation och agera länk mellan interna och externa affärsrelationer genom att hantera chefernas e-post, kalendrar, mötesagendor, protokoll, townhall-material och presentationsunderlag.

• Planera och koordinera personalfrågor, möten, besök och evenemang, beställningar, fakturering och andra administrativa uppgifter som ingår i det administrativa grundansvaret.

• Driva och utveckla administrativ effektivitet för att stödja ledningsteamet inom Software Factory & Enablers.

Som business assistant förväntas du driva, bidra och kunna påverka andra för att få saker att hända. Dessutom deltar du aktivt och bidrar i nätverket för Software Engineering assistants.

Du hamnar i en utmärkt position där du lär dig och förstår den övergripande verksamheten på nära håll.

Vad du medbringar

Du är van vid att arbeta i en högt tempo och snabbt föränderlig miljö, vilket ger dig extra driv och stimulerar ditt känsla för brådska, kreativitet och nyfikenhet.

Du är effektiv, transparent, strukturerad och trygg i din kommunikation med intressenter på alla nivåer. Du har förmågan att bygga förtroende, självständigt söka lösningar på utmaningar och proaktivt planera och prioritera.

Vi ser också att du:

• Har erfarenhet som business assistant eller liknande stödjande roll.

• Har en proaktiv och serviceinriktad inställning.

• Behärskar engelska flytande, både i tal och skrift.

• Har körkort.

• Är behörig i alla Microsoft 365-applikationer och Confluence.

Sök tjänsten

När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du inleder en dialog om din karriärväg. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner så att vi kan matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter detta intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss för att lära dig mer. Vi ser fram emot att upptäcka nästa steg i din karriär tillsammans med dig.