Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en Business Support som ska stötta funktionen Software Factory & Enablers inom en global organisation inom tech- och digitala tjänster. I rollen arbetar du nära ledningen och bidrar till att strukturera och effektivisera det dagliga arbetet.

Tjänsten är baserad på plats i Göteborg, Sverige, och pågår från den 4 maj 2026 till den 30 april 2027.

Som Business Support stödjer du Head of Software Factory & Enablers samt ledningsteamet med administrativa, koordinerande och kommunikativa uppgifter. Du spelar en viktig roll för att säkerställa smidiga rutiner i vardagen och möjliggöra för teamet att fokusera på affärsmässiga prioriteringar.

• Planera och koordinera kalendrar, möten och dagliga scheman

• Stödja intern och extern kommunikation, inklusive e-post och stakeholder-koordinering

• Förbereda agendor, presentationer och mötesdokumentation

• Koordinera event, besök och teamaktiviteter

• Sköta administrativa uppgifter såsom beställningar, fakturering och dokumenthantering

• Bidra till att förbättra administrativa processer och arbetssätt

• Stödja ledningsteamet i genomförandet av affärsrelaterade aktiviteter

Du trivs i en snabb miljö och arbetar strukturerat och pålitligt. Du kommunicerar tydligt och bygger förtroende med stakeholders på olika nivåer. Du tar initiativ, planerar i förväg och hanterar flera uppgifter samtidigt med noggrannhet.

• Erfarenhet av Business Support eller liknande administrativ roll

• Starka organisatoriska och koordinerande förmågor

• Proaktiv och serviceinriktad inställning

• Goda kommunikations- och stakeholder-management-färdigheter

• God vana vid engelska, både i tal och skrift

• God vana vid Microsoft 365 och Confluence

• Giltigt körkort

För detta uppdrag anställs du som heltidskonsult hos Digitalenta. Vi erbjuder våra konsulter ett omfattande förmånspaket som inkluderar sjukvårdsbidrag, försäkringar, betalda lediga dagar och pensionssparande. Dessutom har du en dedikerad konsultchef under hela anställningstiden, samt tillgång till nätverksaktiviteter med vårt konsultnätverk.