Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker en serviceinriktad och strukturerad Koordinator för kontor och reception till ett spännande konsultuppdrag hos en aktör inom kollektivtrafik med kontor i centrala Göteborg. Uppdraget löper från den 10 maj 2026 till den 28 februari 2027 och är på heltid.

I denna roll blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med att skapa en välfungerande och välkomnande kontorsmiljö. Du tillhör ett team inom administrativ service och arbetar nära kollegor för att säkerställa att interna servicefunktioner fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och du bidrar aktivt till en positiv upplevelse för medarbetare och besökare.

• Samordna och utveckla arbetet inom reception och kontorsservice

• Planera och koordinera möten, events och interna aktiviteter

• Hantera inkommande ärenden, post och leveranser

• Ansvara för beställningar, inköp och fakturahantering

• Säkerställa en välkomnande och professionell miljö

• Stötta kollegor och ledning i administrativa frågor

• Identifiera förbättringsområden och effektivisera arbetssätt

Du trivs i en social och serviceinriktad roll där du får möta människor och skapa struktur i vardagen. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och har en god förmåga att prioritera när tempot är högt. Med ett öga för detaljer och en känsla för service ligger du steget före och fångar upp behov innan de uppstår. Du uppskattar att arbeta i team och bidrar till en inkluderande och positiv arbetsmiljö.

• Minst treårig gymnasieutbildning

• Erfarenhet av serviceinriktade roller med många kontaktytor

• Erfarenhet av arbete i reception, med koordinering eller liknande arbete

• Erfarenhet av att planera och genomföra möten och events

• Erfarenhet av fakturahantering

• God förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Mycket god kommunikativ förmåga och professionellt bemötande

• God IT-vana, inklusive Office-paketet, Teams och bokningssystem (meriterande med erfarenhet av AI-stöd)

• Flytande svenska i tal och skrift

• B-körkort

Är du redo för denna utmaning? Skicka in din ansökan idag! Vi ser fram emot att få veta hur just du kan bidra till framgång i detta uppdrag!

Uppdraget För det här uppdraget anställs du som konsult på Digitalenta. Vi erbjuder alla våra konsulter ett gediget friskvårdsbidrag, försäkringar, förmånligt pensionssparande, konsultträffar och givetvis en engagerad konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden.