Ledigt jobb: Administrativ assistent

Arbetsbeskrivning

Just nu söker vi en administratör på 50 % till kund i centrala Stockholm. I denna roll kommer du att stödja chefen i arbetet inom avdelningens administrativa uppgifter.

Rollen är bred och kräver att du har god kommunikativ förmåga samt god samarbetsförmåga.

Arbetstider ska förläggas enligt följande:

• Mån–fre 08:00–12:00
• Eller tisdag–onsdag 08:00–17:00 samt torsdag 08:00–12:00

Ansvarsområden

• Arbeta utifrån fastlagda rutiner
• Vara ett operativt stöd för verksamheten
• Hantera många kontakter med anställda och besökare
• Administrativt stödja inför och under internationella möten och konferenser
• Hantera reseplanering, gruppbokningar av resor samt kontakter med resebyrån
• Hantera visumansökningar och inbjudningsbrev
• Administrera bokningar av konferenser utomlands
• Skriva protokoll och andra dokument efter anvisningar

Kvalifikationer

• Gymnasium eller likvärdig utbildning
• Fem (5) års arbetslivserfarenhet som administratör från sista anbudsdag
• Arbetat på en internationell avdelning eller liknande i minst tre (3) år från sista anbudsdag
• Vana att arbeta med flera projektledare och projektdeltagare vid bokningar av konferenser och resor i länder utanför Europa
• Arbetat som administratör i projekt eller med konferenser inom en biståndsverksamhet

Erbjuden konsult bör:

• Ha genomfört minst ett (1) uppdrag av liknande arbete på statlig myndighet som varat ett (1) år eller mer under de senaste tre (3) åren från sista anbudsdag. Referensuppdraget kan vara pågående.
• Ha mycket god samarbetsförmåga, vara lyhörd, noggrann, ansvarsfull och ha hög servicekänsla.

Konsulten bör kunna förlägga sin arbetstid enligt något av nedanstående alternativ. Beroende på vilket alternativ som konsulten kan arbeta kommer ett mervärde att genereras:

• Alternativ 1: 08:00–12:00 måndag–fredag
• Alternativ 2: 08:00–17:00 tisdag och onsdag samt 08:00–12:00 torsdag

Om företaget

Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential.

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.