Ledigt jobb: Kontorsbiträde

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som kontorsvärd hos vår kund, ett stort IT-bolag med kontor i centrala Stockholm. Som kontorsvärd har du en nyckelroll i att skapa en trivsam, professionell och välfungerande arbetsmiljö. Du ansvarar för att den dagliga kontorsdriften flyter på smidigt och att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse.

I rollen arbetar du serviceinriktat och proaktivt med att lösa praktiska behov, hålla ordning i kontorsmiljön och samordna olika servicefunktioner. Du har ett brett ansvar där du självständigt driver ditt arbete framåt och snabbt hanterar uppgifter som uppstår i vardagen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Operativ kontorsdrift (beställning och påfyllning av kontorsmaterial, kök/förbrukning, ordning i gemensamma ytor)

• Leverantörskoordinering (fastighet, kaffe, frukt, växeltjänster, avfall m.m.)

• Felanmälan och kontakt med fastighetsägare

• Post- och pakethantering (inkl. fraktsedlar och avisering)

• Administration (t.ex. behörigheter och enklare ekonomihantering/utlägg)

• Stöd vid interna event (beställning, förberedelse och återställning)

• Koordinering av företagsbilar (in-/utlämning, däckhantering samt hantering av utrustning i fordon)

• Fungera som intern servicefunktion och vara ett operativt stöd för medarbetare i det dagliga arbetet (t.ex. hantera frågor, praktiska behov och enklare ad hoc-uppgifter kopplade till kontorsmiljön)

Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen söker vi dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och har ett öga för vad som behöver göras. Du arbetar strukturerat och självständigt, samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när nya behov uppstår. Med din goda samarbetsförmåga och prestigelösa inställning bidrar du till en trivsam arbetsmiljö där du stöttar andra och får vardagen på kontoret att fungera smidigt.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Erfarenhet av Office/Facility Management eller motsvarande roll

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• God administrativ förmåga

• Avslutad gymnasieutbildning

Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders inledande provanställning.
Sysselsättningsgrad: Deltid 60%.
Start: Maj 2026.
Arbetstider: Tisdag–torsdag, kl. 08:00–17:00.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalitet (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt CV och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... (http://instagram.com/middlepoi...)

Vännerna på Middlepoint!