Ledigt jobb: Administrativ assistent

OM FÖRETAGET

Vår kund har valt att vara anonym i ett första skede. Mer information ges vid ett första intervjutillfälle.

DC Talents söker för kunds räkning en hungrig person som vill ha ett roligt och utvecklande extrajobb som Administrativ assistent. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av DC Talents och uthyrd till kund.

Vi arbetar med ett löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Varmt välkommen med din ansökan!

OM ROLLEN

Vi söker en Administrativ Assistent som vill vara med och skapa struktur, ordning och framdrift i en dynamisk verksamhet. Rollen innebär att vara ett administrativt nav i organisationen och stötta bland annat VD och övrig verksamhet i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta brett med administration och fungera som en trygg backup när det gäller struktur och administrativa processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Kalla till styrelsemöten
• Beställa fika och boka lokaler
• Delta på möten och skriva mötesanteckningar
• Stötta VD med löpande administrativa uppgifter
• Koordinera aktiviteter och uppföljning
• Registrera och hantera data i system
• Utföra enklare ekonomiuppgifter
• Följa upp, kategorisera och strukturera dokumentation och rutiner

Rollen passar dig som trivs med varierade arbetsuppgifter och som tycker om att skapa ordning och struktur i en verksamhet där det händer mycket.

Tjänsten är initialt på cirka tre halvdagar i veckan, med möjlighet att utökas över tid. Arbetet är i huvudsak förlagt till dagtid, men vid exempelvis event kan det förekomma arbete någon kväll eller helg. Vid sådana tillfällen hjälps man åt där det behövs – oavsett om det handlar om att koordinera, duka upp eller bära stolar.

DIN PROFIL

Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen, för närvarande har annan huvudsaklig sysselsättning och som söker ett extrajobb utöver detta. Det är meriterande om du har körkort och tillgång till bil. Ett intresse för IT och teknik är också en fördel, då rollen kan innebära att stötta i enklare tekniska frågor. För tjänsten behöver du ha goda kunskaper i Office-paketet, i synnerhet Excel, och känna dig bekväm att använda detta i arbetet.

I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som är lättlärd, självgående och initiativtagande. Du är kommunikativ, trevlig och har lätt för att samarbeta med olika personer i organisationen. Samtidigt är du noggrann och strukturerad, med god datavana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system. Du ser vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ. Om det är lugnt på din egen front tvekar du inte att erbjuda din hjälp till andra avdelningar. Du är prestigelös och beredd att kavla upp ärmarna när det behövs, särskilt i samband med event och aktiviteter.

ANSÖKAN & KONTAKT

I denna rekryteringsprocess arbetar vi med ett löpande urval. I och med det ser vi gärna att du kommer in med din ansökan snarast, men senast 25/2. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta oss på [email protected].

OM DC TALENTS

DC Talents är ett specialistbolag inom bemanning, rekrytering och hyrrekrytering. Vi är nischade inom den juniora tjänstemannasektorn och vårt fokus ligger på mjuka värden där kandidaternas personlighet, driv och kulturella matchning premieras i lika stor utsträckning som de traditionella hårda kraven.