Ledigt jobb: Administratör

Vill du bidra till att säkerställa rätt bemanning inom hälso- och sjukvården och vara ett stöd i arbetet med att matcha verksamhetens behov med rätt kompetens? Vi söker nu en hyrläkarsamordnare till Hälso- och sjukvårdens rekryteringsenhet!

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Hos oss finns spännande och betydelsefulla jobb som bidrar till människors hälsa, trygghet och länets utveckling.

Rekryteringsenheten är en del av Hälso- och sjukvårdens HR och arbetar med rekrytering, bemanning och chefsstöd. Vi är totalt 10 medarbetare där tre av oss är hyrläkarsamordnare som arbetar nära varandra men med individuellt ansvar för olika verksamheter. Region Örebro län arbetar aktivt mot att minska beroendet av hyrpersonal, och som hyrläkarsamordnare får du en viktig roll i det arbetet.

Hyrläkarsamordnare Rekryteringsenheten, hälso- och sjukvårdsförvaltningen

Arbetsuppgifter

Som hyrläkarsamordnare hos oss kommer du att se till att rätt läkare finns på rätt plats i rätt tid. Din vardag handlar om att hantera bemanningsförfrågningar från olika verksamheter utifrån gällande avtal. Du samarbetar nära ansvariga chefer, bemanningsbolag och dina kollegor. Du kommunicerar smidigt och professionellt via vårt system för hyrläkarsamordning men också via telefon, mail och möten, både fysiskt och digitalt.

Du kommer att arbeta med flera bemanningsärenden samtidigt, vilket ställer krav på din förmåga att hålla struktur och ha god överblick. Samtidigt som du fokuserar på att lösa det kortsiktiga behovet bidrar du också till vårt långsiktiga arbete med att minska beroendet av hyrpersonal. Då vi arbetar utifrån det nationella hyrläkaravtalet är avtalstolkning en stor del i det dagliga arbetet för att säkerställa att vi följer de regler som gäller. I rollen ingår det även att arbeta proaktivt med att förbättra våra arbetssätt.

Övrig information

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning och några års administrativ yrkeserfarenhet och/eller erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet och vara van vid att arbeta i datasystem.

Det här är en roll för dig som trivs med att arbeta självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver processer framåt. Du har lätt för att kommunicera och skapa goda dialoger med olika intressenter, oavsett om det handlar om kollegor, bemanningsbolag eller ansvariga chefer. Din förmåga att planera, organisera och prioritera gör att du arbetar strukturerat även när tempot är högt, och du är mån om att leverera hög kvalitet i det du gör. Du är flexibel i ditt sätt att arbeta, ser möjligheter i förändringar och kan anpassa dig efter nya förutsättningar. Ditt professionella och lugna bemötande, även under press, gör att du skapar förtroende och bygger hållbara relationer i din yrkesroll. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Ansökan

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär. (https://www.regionorebrolan.se/sv/jobb-och-utbildning/sok-jobb-hos-oss/fragor-och-svar/?E-167071=167071#accordion-block-167071)

Läs mer här

Vårt erbjudande till dig samt information om hur det är att leva och bo i vårt län

https://www.regionorebrolan.se/vierbjuderdig