Ledigt jobb: Skolassistent

Degerfors är en industrikommun med cirka 10 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmlands och Örebro län där skogsbygd möter slättlandskap. Degerfors är en del av Bergslagens sydvästligaste utlöpare och tillhör Örebro län men ligger i de båda landskapen Värmland och Närke. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 700 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Läs mer på www.degerfors.se (http://www.degerfors.se)

Du kommer att vara en del i Skoladministrationen, en grupp på i dagsläget sex personer, där vårt uppdrag är att sköta övergripande administration inom Kultur- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningen innefattar verksamheterna kulturskola, bibliotek, gymnasieskola, SFI, vuxenutbildning, grundskola, anpassad grundskola, förskoleklass, fritidshem och förskola, samt kostverksamhet. Din närmaste chef kommer att vara administrativ chef.

ARBETSUPPGIFTER

Dina arbetsuppgifter som Skoladministratör är väldigt omväxlande och det krävs ett flexibelt arbetssätt och känsla för vad som behöver prioriteras. Vi är en väl sammanhållen grupp och ser stort värde i att hjälpas åt och samarbeta med varandras arbetsuppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter i gruppen kommer att vara:

• Skolskjutshandläggning. Du ansvarar för hela skolskjutsprocessen, från vårdnadshavarnas ansökan och vårt beslut om skolskjuts, till kontakt med vårdnadshavare och entreprenörer under läsåret.
• Hantering av elevregister. Vi använder oss av Edlevo och gruppen ansvarar för all hanteringar av grundskola och anpassad grundskola gällande elever och personal.
• Bemanning. När våra verksamheter behöver vikarier är det vi som tillsätter dessa utifrån verksamheternas beställningar.

Arbetet innebär många kontakter, såväl internt med våra verksamheter, som externt med vårdnadshavare, myndigheter med flera. Därför bör du ha en god kommunikationsförmåga och servicekänsla.

KVALIFIKATIONER

Vi ser gärna att du har en utbildning inom administration. Du behöver vara bekväm med att hantera och arbeta i och med olika digitala system och verktyg, och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Optiplan och Edlevo. Det är värdefullt om du har kunskap om vårt verksamhetsområde, från förskola till vuxenutbildning.

Som person är du positiv, serviceinriktad och lyhörd samt delar med dig av din kompetens. Du har lätt för och tycker det är kul att arbeta tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Vi lägger stor vikt vid engagemang och samarbetsförmåga.

ÖVRIGT

Vi ser fram emot din ansökan och att få träffa dig! Intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Degerfors kommun använder sig av Offentliga jobb. Ansökningar som kommer via mail kommer inte vara med i urvalsprocessen.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt annonsförsäljare för den här tjänsten.