Administrativ samordnare till Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen

Örebro kommun

13 dagar kvar
att ansöka till jobbet

Vill du bidra till ett viktigt samhällsuppdrag? Nu finns möjligheten hos oss!

Om tjänsten

Som administrativ samordnare hos staben arbetar du förvaltningsövergripande och i din roll ansvarar du för att ge kvalificerat stöd. Du hanterar allmänna handlingar och ansvarar för nämnds registratur, diarie och arkiv. Du är också informationssäkerhets- och dataskyddssamordnare. Du utvecklar rutiner och arbetssätt och driver digitalisering inom området. Du har också en roll som inköpssamordnare. Arbetsuppgifter är föränderliga utifrån uppdrag, utveckling och verksamhetens fokus. Du kommer vara en viktig del i att komplettera behovet som finns i vårt team framåt.

Exempel på arbetsuppgifter:

  • huvudregistrator för nämnd
  • dataskyddssamordnare för nämnd
  • inköpssamordning för förvaltningen
  • arkivansvar och personalredogörare för nämnd
  • arbete och dokumentation i verksamhetssystem
  • övriga förvaltningsövergripande uppdrag/uppgifter

Om arbetsplatsen

Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen består av fyra avdelningar: Bygglov, Mark- och exploatering, Miljö och Stadsplanering samt en Stab. Inom förvaltningen arbetar ca 200 anställda varav ca 10 inom Staben. Staben samordnar nämndernas årsprocess- och internkontroll, initierar och driver innovation och utveckling och koordinerar i större stadsutvecklingsprojekt. Vi ger också dokumentationsstöd i ledningsforum och arbetar med uppdrag från förvaltningsledning. Arbetet berör flera olika områden så som diarie- och ärendehantering, rutiner och samordning kring verksamhet, ekonomi och personal. Vårt kontor finns i Citypassagen, vi arbetar flexibelt och aktivitetsbaserat. Kontoret ligger i direkt anslutning till Resecentrum och nära city.

För oss är fritiden viktig. Framför allt för att du ska må bra. Men också för att vi tror att en medarbetare som mår bra privat, även känner sig mer motiverad att göra ett bra arbete på jobbet. Här har vi samlat några av de förmåner som du kan ta del av när du jobbar hos oss: Förmåner - Jobba i Örebro kommun (https://orebro.se/jobba-i-orebro-kommun). Vår förvaltning har även en personalförening som hittar på olika aktiviteter löpande under året.

Hos oss blir du en del av en helhet och medverkar till våra förvaltningsövergripande mål: Med demokratin som grund skapar vi ett attraktivt och hållbart Örebro. Vi bygger förtroende genom tydlighet och kompetens. Vi är engagerade, visar öppenhet och mod.

  • vi vill väl och har förståelse för varandras uppdrag
  • vi ser helheten framför det egna
  • vi ser möjligheter och är nyfikna
  • vi är innovativa och kreativa

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb (http://www.orebro.se/jobb).

Kvalifikationer

Som person är du trygg och metodisk, ditt arbetssätt präglas av struktur och effektivitet. Du är kvalitetsmedveten och ger kvalificerat stöd och råd inom området, därtill har du ett gott helhetsperspektiv. Du kan hantera flera arbetsområden parallellt och är lösningsorienterad. Du samarbetar väl med andra. Din kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt, är mycket god och du kan kommunicera tydligt till ett brett spann av mottagare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

  • universitetsexamen med relevant inriktning ex statsvetenskap, rättsvetenskap/ juridik
  • kunskaper i Office 365 och digitalt arbetssätt
  • kunskaper i informationssäkerhet, GDPR
  • kunskaper om inköp och upphandling
  • kunskap om offentlig förvaltning

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer (https://orebro.se/jobb/digitalaintervjuer) kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Som en del av urvalsprocessen kan vi komma att tillämpa tester.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 28 januari, urval och intervjuer sker efter annonsering.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter (https://orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter)

🖐 Passar detta jobb någon du känner?
Dela

Andra jobb inom samma område

Kanske kan det vara dags att bredda sökningen med dessa lediga jobb

Sökord / Yrke
Liknande jobb
Senaste artiklarna
  • Elpriset - Elpriser i Sverige: Variationer och Tips för 14-15 Jan 2025
    Tis, 14 jan 2025 - 19:01
  • Rabattkod - Få 25% rabatt på Alla hjärtans dag-presenter hos Smartphoto!
    Mån, 13 jan 2025 - 16:00
  • Inflationen - Inflationen i Sverige sjunker till 1,5% i december
    Ons, 8 jan 2025 - 18:05
  • Allmänt - Statsskuld.se: Nya Skatteberäkningar & Jobbsök
    Tors, 2 jan 2025 - 19:54
  • Opinionen - Novus December 2024: Socialdemokraterna i topp
    Tis, 31 dec 2024 - 14:35
  • Lån - Bolåneräntor i Sverige 2024-2026: Prognos och Råd
    Lör, 28 dec 2024 - 11:48
  • Styrräntan - Riksbanken sänker styrräntan: Hur påverkas din ekonomi?
    Fre, 20 dec 2024 - 11:48
  • Information om Statsskuld.se - Förbättringar på Statsskuld.se: Nyheter & Uppdateringar
    Tis, 17 dec 2024 - 08:56