Ledigt jobb: Teknikinformatör

Om företaget

Region Stockholm har det övergripande ansvaret för att alla som bor i, eller besöker, regionen ska ha tillgång till en väl utbyggd, lättillgänglig och pålitlig kollektivtrafik. I Trafikförvaltningens (TF) uppdrag ligger att bereda och verk­ställa beslut om inriktning och omfattning för en långsiktigt hållbar kollektiv­trafik. Dessutom ansvarar vi för styrning och uppföljning av trafikdrift samt upprätthållandet av infrastrukturens funktion, säkerhet och värde. Varje dag reser mer än 700 000 personer med den allmänna kollektivtrafiken, det vill säga resor med tunnelbana, bussar, pendeltåg och lokalbanor.

Om uppdraget

Vi söker en erfaren teknisk administratör med erfarenhet av att omsätta komplex information till lättförståelig text. Resursen ska vara behjälpligt och bidra till att effektivisera verksamheten genom att bland annat driva och följa upp informationsaktiviteter mot både interna och externa intressenter samt föra mötesprotokoll. Som administratör ansvarar du för samordning av information i projekt genom att göra projektets möjligheter, insatser och resultat tydliga och främja dialog mellan intressenter. Administratören behöver ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Du kommer att jobba både strategiskt och operativt samt agera utifrån TF:s och IP:s struktur och kultur.
För att kunna utföra arbetsuppgifterna krävs förmåga att förstå teknisk svenska i både tal och skrift samt förmåga att kunna skriva i anpassad ton, ordval och struktur beroende på målgrupp.

Arbetsuppgifter:

• Delta i och protokollföra möten
• Samordna och läsa avtal
• Driva och hantera begäran om offentliga handlingar från extern part.
• Inhämta och sammanställa komplex information och omvandla den till begriplig och användaranpassad svenska för interna och externa kanaler, i både text och bild samt rörligt material.
• Stötta projektledningen och chefer med information utifrån projektets behov och ambitioner.
• Samarbeta med kommunikationsavdelningarna på TF.

Kompetenskrav

• Utbildning inom Informationshantering, Projektadministration, Teknisk dokumentation eller liknande på YH eller motsvarande yrkeserfarenhet i minst 5 år.
• Minst 3 års erfarenhet från rollen som teknisk administratör eller motsvarande från liknande verksamheter så som inom kollektivtrafik, teknik, fordon, IT, etc.
• Minst 3 års erfarenhet av att samla in och sammanställa komplex information och producera innehåll till text, bild och rörligt material för interna och externa kanaler.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av att ta fram teknisk information med hög språklig precision samt erfarenhet av att omvandla komplexa tekniska texter och expertresonemang till begriplig/lättillgänglig text och användaranpassad svenska.
• Minst 3 års vana av att skriva för olika målgrupper (fackkunniga, allmänhet blandade målgrupper) genom att anpassa språk, struktur och tonalitet till klarspråk eller enkel svenska, utan att innehållet förlorar i korrekthet.
• Minst 3 års erfarenhet av att leda och protokollföra möten i större projekt‑ eller linjeorganisationer.
• Minst 3 års erfarenhet av att stötta projektledning och chefer med analyser, sammanfattningar och informationsstöd

Mervärdeskrav

• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet.

Uppdragsinformation

Uppdragsperiod: 8/3 2026 - 31/12 - 2031

Förlängningsoption: 1+1+1+1+1 år

Omfattning: 100%

Plats: Stockholm

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Samuel Lindahl på [email protected] (mailto:[email protected]).

Välkommen med din ansökan!