Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vi söker nu en självständig och strukturerad administratör till ett pågående uppdrag inom energi- och infrastrukturverksamhet i Solna. Uppdraget är administrativt med stort eget ansvar och innebär nära samarbete med både interna och externa parter.

Rollen passar dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs i en koordinerande funktion där du får arbeta med avtal, administration, kommunikation och processutveckling.

Edge of Talent är ett kompetens och konsultbolag som erbjuder skräddarsydda lösningar för våra kunder, oavsett om det handlar om kortare konsultuppdrag, projektanställningar eller långsiktiga samarbeten. Vi är stolta över att matcha rätt talang med rätt uppdrag och skapa möjligheter för både våra konsulter och våra partners att växa tillsammans.

Hos oss blir du en del av en dynamisk organisation där du som konsult är anställd av Edge of Talent. Vi tar hand om administrationen, coachar dig genom din karriär, och säkerställer att du trivs i ditt uppdrag. Vårt fokus är att erbjuda dig uppdrag som passar just din kompetens och där du har möjlighet att utvecklas.

Du kommer att arbeta som administratör i en avdelning eller projektorganisation och ha en central roll i hanteringen av mark- och avtalsrelaterade frågor. Uppdraget innefattar både operativt administrativt arbete och ett ansvar för att säkerställa struktur, kvalitet och uppföljning i processerna.

Arbetet sker i nära samarbete med projektledare, ingenjörer, tillståndsfunktioner samt externa parter såsom markägare, myndigheter och kommuner.

Närvaro på kontoret i Solna minst tre dagar per vecka.

• Hantera avtal med markägare (skicka, följa upp och ta emot)

• Administrera ersättningar och utbetalningar till markägare vid markintrång

• Registrering och ärendehantering hos Lantmäteriet

• Arkivering och dokumenthantering i system och projekt

• Löpande kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra externa parter

• Samarbete med interna funktioner såsom projektledare, ingenjörer, beredare och tillståndsfunktioner

• Bidra till att uppdatera och utveckla rutiner inom uppdraget

• Delta i process- och verksamhetsutveckling genom förbättringsförslag

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete

• Är strukturerad, noggrann och serviceinriktad

• Har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift

• Är trygg med att ta kontakt via telefon och följa upp ärenden

• Kan arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter

• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya system

• SOS

• SharePoint

• Microsoft Office

• Grundläggande förståelse för GDPR

• Juridisk bakgrund eller erfarenhet av avtalsadministration

• Erfarenhet av liknande uppdrag inom energi, infrastruktur eller bygg

• Erfarenhet av entreprenad- eller byggavtal

• Kunskap om tillståndsprocesser såsom värderingsprotokoll, markupplåtelseavtal (MUA) och servitut

• Anställning hos Edge of Talent med trygghet och support under hela uppdraget

• Spännande uppdrag hos ledande företag

• Möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling och karriärvägledning

Är du redo att bli en del av vårt nätverk och ta dig an nya utmaningar? Skicka in din ansökan idag så ser vi fram emot att höra från dig!

Start: Omgående

Omfattning : Heltid

Placering : Stockholm

Lön: Enligt överenskommelse

Kontakt: Hermela Nadew

Sista ansökningsdatum : Vi tar emot ansökningar löpande och håller annonsen öppen tills rollen är fylld. För att inte missa chansen rekommenderar vi att du skickar in din ansökan snarast.