Ledigt jobb: Backofficepersonal

Här får du möjlighet att arbeta i en administrativ och koordinerande roll i en internationell läkemedelsmiljö där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus. Är du trygg i administrativa processer, gillar dokumenthantering och vill bidra i flera parallella projekt? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig.

Information om tjänsten

Swedish Orphan Biovitrum (SOBI) är ett internationellt läkemedelsföretag med fokus på sällsynta sjukdomar. SOBI är verksamma globalt och arbetar för att förbättra livet för patienter världen över genom innovativa behandlingar. I denna roll kommer du att stötta teamet som ansvarar för Investigator Sponsored Studies (ISS) och Managed Access Programmes (MAP), där administrativa processer och efterlevnad av regelverk är centrala delar av arbetet.

Du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos SOBI under uppdragsperioden. Uppdraget är tidsbegränsat med start i februari 2026 och löper till och med december 2026. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och SOBI:s önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till [email protected].

Arbetsuppgifter

Som Administrativ Koordinator kommer du att ge administrativt stöd till ISS- och MAP-teamet och säkerställa att dokumentation, processer och uppföljning hanteras korrekt och effektivt. Rollen innebär ett nära samarbete med flera funktioner och att arbeta strukturerat mot tydliga deadlines.

Du kommer bland annat att:

• Hantera och administrera ISS-portalen, inklusive arkivering och uppföljning
• Assistera vid framtagning av första utkast till kontraktsavtal
• Processa avtal för signering
• Stötta arbetet med transparensrapportering och säkerhetsrapportering
• Följa upp milstolpar inom pågående ISS-projekt
• Hantera kundupplägg och PO-förfrågningar
  

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av kontraktsadministration och/eller dokumenthantering
• Har god kommunikativ förmåga och trivs med att arbeta tillsammans med tvärfunktionella team
• Har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och projekt samtidigt
• Är noggrann, strukturerad och van att arbeta enligt fastställda processer och deadlines
• Är bekväm med repetitiva administrativa uppgifter och utför dem med hög kvalitet
• Har goda kunskaper i engelska, då arbetet sker i en internationell miljö
  

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av ISS/MAP-portaler eller kontraktshanteringssystem såsom Contract PodAi
• Tidigare erfarenhet från läkemedelsbranschen eller medicinska verksamheter
  

Som person ser vi att du är:

• Strukturerad
• Noggrann
• Ansvarstagande
• Samarbetsinriktad
• Serviceorienterad
  

Information om tjänsten

Start: 16 februari 2026

Slut: 31 december 2026

Omfattning: 60–80 % (TBC)

Ort: Stockholm

Urval: Löpande

Kontakt: Oskar Norberg

Du söker tjänsten enkelt genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas innan tjänsten är tillsatt om vi gått vidare till urvals- och intervjufasen. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail, men har du frågor kring tjänsten är du varmt välkommen att kontakta oss på [email protected].