Ledigt jobb: Ekonomiassistent

Koordinerar du färgerna i din garderob? Om du får en lätt ögonryckning av att se en ensam marinblå galge i den svarta sektionen, eller om du finner en märklig känsla av lugn i ett perfekt avstämt kalkylblad - då är du precis den vi söker.

På Quinyx tror vi att "arbete ska bara fungera." Men bakom varje sömlös lösning för personalhantering finns ett ekonomiteam som håller motorn igång. Vi söker en detaljorienterad Accounts Receivable Assistant för en 12-månaders täckning av föräldraledighet som börjar 1 april 2026.

Som medlem av ekonomiavdelningen och intäktsgruppen kommer du att spela en central roll i att bana väg för vår fortsatta tillväxt. Du kommer att arbeta nära våra Revenue Controllers som är en viktig del av den bredare ekonomiavdelningen och förväntas leverera en exceptionell service till våra kunder. Dessutom kommer rollen även att inkludera kontakter med våra kunder världen över. Vår Head of Revenue Control kommer att leda ditt dagliga arbete och du kommer i slutändan att rapportera till vår CFO.

Som en del av intäktsgruppen kommer du att vara involverad i:

• Fakturering av kunder för SaaS-licenser och konsulttjänster.

• Hantera påminnelser och kassainsamlingsprocessen.

• Ge försäljningsorganisationen regelbundna uppdateringar om sena betalningar.

• Hantera kundkonton och information i vårt abonnemangs faktureringssystem.

• Stötta vår Revenue Controller i granskning och godkännande av kundkontrakt för programvarulicenser och konsulttjänsteavtal.

• Hantera alla aspekter av kundfrågor angående fakturerade avgifter och eventuell detaljerad information som kan krävas.

• Hjälpa dina Quinyx-kollegor världen över med fakturering och intäktsrelaterade frågor.

• Eftersom vi strävar efter att kontinuerligt arbeta smartare och mer effektivt, kommer du också att vara involverad i projekt som syftar till att förbättra våra processer och arbetssätt.

• Erfarenhet från liknande positioner inom kundfordringar där du har arbetat med stora mängder finansiell data.

• Utvecklade kunskaper i Microsoft Excel och/eller Google Sheets.

• Utvecklade verbala, skriftliga och interpersonella kommunikationsfärdigheter på engelska och svenska, eftersom båda språken används i kontakten med våra kunder.

✨ Trevliga att ha (men inte obligatoriska)

• Examen på kandidat- eller masternivå eller motsvarande inom redovisning eller företagsekonomi.

• Erfarenhet av att arbeta i en global, snabbväxande miljö.

• Kunskaper i europeiska språk som tyska, nederländska eller finska.

💡 Önskade personlighetsdrag

• Kvalitetsorienterad med ett starkt kundfokus

• Proaktiv och förmåga att arbeta självständigt med noggrannhet

• Högmotiverad självgående person med en positiv attityd

• Nyfiken och ivrig att förbättra processer

• Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att multitaska

Quinyx är en ledande plattform för personalhantering som hjälper företag att förenkla schemaläggning, optimera bemanning och engagera sina frontlinjeteam. Vi ger organisationer över hela världen, från detaljhandel och gästfrihet till logistik och sjukvård, smarta, mobilvänliga lösningar. Här hittar du:

• En verkligt internationell grupp med kollegor från hela världen

• En flexibel och hybridvänlig arbetskultur

• Möjligheter att växa, ta ansvar och göra en verklig skillnad

• En öppen, inkluderande och rolig miljö där dina idéer räknas

• Flexibla arbetstider och en hybridlösning med minst 2 dagar på kontoret.

• Förbättrad semesterersättning, bidrag till gymmedlemskap, sjukförsäkring och pensionsplan.

• Marknadsmässig lön.

Redo att gå med i teamet? Skicka in din ansökan nedan, så hör vi av oss så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra från dig! Hur vår rekryteringsprocess ser ut:

• Fyll i en kort ansökan.

• Få en inbjudan att genomföra våra psykometriska och objektiva bedömningar via Alva Labs.

• Screening-samtal med vårt Talent-team.

• Möta rekryteringschefen.

• Genomföra en rollspecifik bedömning (tekniska frågor eller fall).

• Slutintervju (på kontoret).

• Referenser och bakgrundskontroller.

Vi firar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda - oavsett din bakgrund, identitet eller erfarenhet.