Ledigt jobb: Administrativ assistent

Till uppdrag på kommunikationsavdelning på kommun söker vi just nu en administrativ koordinator. Har du flera års erfarenhet som administratör, kanske till och med inom marknad och kommunikation? Perfekt! Uppdraget förväntas starta 20 februari! Välkommen in med en ansökan!

Kommunikationsavdelningen arbetar med trafikkontorets interna och externa kommunikation. Vi har en viktig uppgift när det gäller att utveckla och säkerställa att kommunikationen till invånare och andra intressenter är tillgänglig och tydlig. Avdelningen består av 18 medarbetare. Nu söker vi en konsult som kan arbeta som administratör.

Vi söker en strukturerad och prestigelös administrativ koordinator som kan avlasta koordinatorn/samordnaren med exempel på arbetsuppgifter nedan:

• Hantera fakturor och beställningar i inköpssystemet Agresso

• Lägga upp dokument och ärenden i Public360

• Boka konferenser och resor

• Beställa fika till möten och träffar

• Administrera möteskallelser för avdelningsmöten och liknande

• Andra administrativa uppgifter

Vi söker dig som har:

• 3–5 års erfarenhet som administratör

• Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska – både i tal och skrift

Det är meriterande om du även har:

• Erfarenhet av Stockholms stad

• Erfarenhet av att arbeta med kommunikation

För att lyckas i denna roll ser vi att du är intresserad av samhällsfrågor och vill vara med och bidra till ett Stockholm för alla. Du är självgående, tar ansvar för din uppgift och driver dina processer framåt. Du har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare ser vi att du är flexibel och lösningsfokuserad och trivs med ett varierat arbete. Arbetet innebär att ha många interna och externa kontakter, vilket kräver att du är kommunikativ, lyhörd och arbetar bra med andra människor. Du är proaktiv och relationsbyggande med god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare och situation.

Ett konsultuppdrag ute hos vår kund i centralt i Stockholm. Uppdraget förväntas starta 20 februari och löper tom. 2026-09-14.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Kajsa Lidén via email [email protected]

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.