Ledigt jobb: Backofficepersonal

Om Sobi

Sobi är ett biopharmaceutical företag som fokuserar på att förbättra livet för människor med sällsynta sjukdomar, främst inom hematologi och immunologi. Inom hematologi är Sobi en ledare i Sverige, särskilt inom hemofilivård, och strävar efter att optimera behandling och stödja patienter. Inom immunologi erbjuder företaget innovativa behandlingar för sällsynta immunologiska sjukdomar med stort medicinskt behov. Sobi har expertis genom hela läkemedelsprocessen, från klinisk forskning till distribution. Med ett globalt huvudkontor i Stockholm är företaget verksamt i över 30 länder och levererar behandlingar till patienter i mer än 70 länder, med målet att fortsätta expandera.

Din roll

Som Contract Support-professionell inom Medical Operations kommer du att assistera teamet som hanterar Investigator Sponsored Studies (ISS) och Managed Access Programmes (MAP). Du kommer att spela en nyckelroll i att säkerställa att administrativa processer och kontrakthantering genomförs effektivt och korrekt.

Nyckelansvar

• Hantera ISS-portalen, inklusive arkivering och spårning
• Assistera i att utarbeta initiala versioner av kontrakt
• Bearbeta kontrakt för signering
• Stödja transparens och säkerhetsrapportering
• Följa upp ISS-milstolpar
• Hantera kunduppsättningar och PO-förfrågningar

Krav

• Tidigare erfarenhet av kontraktsadministration eller dokumenthantering
• Starka kommunikationsfärdigheter och förmåga att arbeta tillsammans med tvärfunktionella team
• Förmåga att hantera flera projekt samtidigt
• Stark uppmärksamhet på detaljer, strukturerad och förmåga att följa definierade processer och deadlines
• Bekväm med att utföra repetitiva administrativa uppgifter med noggrannhet

Önskvärt / Fördelaktigt

• Erfarenhet av ISS/MAP-portaler och Contract PodAi / kontrakthanteringssystem
• Tidigare erfarenhet inom läkemedels- eller medicinska operationer
  

Personliga egenskaper

Du är strukturerad, organiserad och noggrann. Du tycker om administrativa uppgifter och kan arbeta självständigt samtidigt som du samarbetar effektivt med olika team. Du är flexibel, detaljorienterad och kan hålla deadlines även när du hanterar flera projekt parallellt.

Plats: Stockholm
Start: 16 februari 2026
Slut: 31 december 2026
Arbetsbelastning: 60–80%


Rekryteringsprocess

För denna rekryteringsprocess samarbetar företaget med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. På Clevry tror vi att mjuka färdigheter är lika viktiga som hårda färdigheter. Vi tillämpar en rullande urvalsprocess, och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningsfristen. Om du har några frågor om rollen eller processen, vänligen kontakta den ansvariga rekryteraren på [email protected]. Vi välkomnar varmt din ansökan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry varit i framkant av att skapa en mer mjuk färdighetsdriven arbetsmiljö inom talangförvärv, bedömning och rådgivningstjänster. Vi verkar globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore, med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 mjuk färdighetscertifierade rekryterare, affärspsykologer och experter står alltid till din tjänst.