Administratör till Frivården Södertörn och Frivården Sollentuna

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du veta mer? Hör vad våra medarbetare tycker om att arbeta inom Kriminalvården: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/ (https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/)

Frivården Södertörn i Huddinge och Frivården Sollentuna ingår i verksamhetsområde Frivården Stockholms Län. De båda kontoren har tillsammans ca 240 årsarbetskrafter fördelade på en frivårdschef, kriminalvårdsinspektörer, beslutsstöd, frivårdsinspektörer, kriminalvårdare och administratörer. Båda kontoren ligger i närhet av buss och pendeltågsstationer. Vi söker nu en administratör med placering i Huddinge, och en med placering i Sollentuna.

ARBETSUPPGIFTER

Som administratör är ditt uppdrag att, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion, där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor.

Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar, som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv.

Som administratör kommer du även att ansvara för att registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Rangering av personal ingår i tjänsten.

Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners i arbetet.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme, och har förmågan att prioritera om när så krävs.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet.
• Mycket god datorvana.
• Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering.
• Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma.
• Erfarenhet av arbete inom kriminalvården.

ÖVRIGT

Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande. För att arbeta hos oss behöver du genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. För denna befattning kommer en säkerhetsprövningsintervju att genomföras innan beslut om anställning fattas. Vid säkerhetsprövningen utreds du som person, din bakgrund och dina relationer ur ett säkerhetsperspektiv. I samband med din anställningsintervju får du mer information om säkerhetsprövning.

Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ (https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/)

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ (https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/)

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. Urval och intervjuer kommer att påbörjas efter sista ansökningsdag.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.