Ledigt jobb: Administrativ assistent

Ge mer liv.

Är du redo att accelerera din potential och göra en verklig skillnad inom livsvetenskap, diagnostik och bioteknik?

På Cytiva, ett av Danahers 15+ verksamhetsbolag, räddar vårt arbete liv – och vi är alla förenade av ett gemensamt åtagande att innovera för konkret påverkan.

Du kommer att trivas i en kultur av tillhörighet där du och din unika synpunkt betyder något. Genom att utnyttja Danahers system för kontinuerlig förbättring hjälper du till att förvandla idéer till påverkan – och innoverar i livets hastighet.

Att arbeta på Cytiva innebär att vara i framkant av att tillhandahålla nya lösningar för att transformera mänsklig hälsa. Våra fantastiska kunder utför livräddande aktiviteter som sträcker sig från grundläggande biologisk forskning till utveckling av innovativa vacciner, nya läkemedel och cell- och genterapier.

På Cytiva kommer du att kunna kontinuerligt förbättra dig själv och oss – arbeta med utmaningar som verkligen betyder något med människor som bryr sig om varandra, våra kunder och deras patienter. Ta ditt nästa steg mot en helt livsförändrande karriär.

Lär dig om Danaher Business System som gör allt möjligt.

Den verkställande assistenten ansvarar för att fungera som den primära kontaktpunkten mellan presidenten för Discovery & Medical OpCo och viktiga interna och externa intressenter, inklusive chefer, partners, kunder och investerare. I denna roll kommer du att vara ansvarig för resultatfokuserad organisatorisk kompetens och strategiskt administrativt stöd, samtidigt som du hanterar kraven i en snabb miljö.

Denna position rapporterar till presidenten för Discovery & Medical OpCo och är en del av Discovery och Medical inom Cytiva. Rollen är belägen i Amersham UK, Cardiff UK eller Uppsala Sverige och kommer att vara en platsbaserad roll.

Vad du kommer att göra:

• Ge omfattande administrativt stöd, inklusive proaktiv kalenderhantering, researrangemang, kostnadsrapportering och logistik för presidenten och utvalda L1-ledare.
• Effektivt hantera kalendern genom att organisera möten, avtal och evenemang. Proaktivt lösa schemakonflikter och säkerställa optimal tidsallokering för strategiska prioriteringar.
• Fungera som grindvakt och kontaktperson, hantera inkommande och utgående kommunikation. Utarbeta, korrekturläsa och hantera e-post, brev och annan korrespondens med professionalism och diskretion.
• Förbereda material för möten, inklusive agendor, presentationer och briefingnoter. Delta i viktiga möten för att ta protokoll, följa upp åtgärder och säkerställa snabb uppföljning och genomförande. Hjälpa till att stödja kommunikation där det behövs, t.ex. samordning av town hall.
• Planera och koordinera komplexa researrangemang, inklusive flyg, boende, visum och marktransport. Förbereda detaljerade resplaner och hantera ändringar eller störningar vid behov.
• Hantera känslig information med största konfidentialitet. Stödja presidenten med forskning, datainsamling och genomförande av specialprojekt, ofta involverande tvärfunktionellt samarbete.
• Samarbeta med andra verkställande assistenter för att säkerställa tvärfunktionell koordinering och kontinuitet i administrativt stöd under frånvaro eller perioder med hög aktivitet.

Vem du är:

• Erfaren administrativ professionell med stark bakgrund i att stödja seniora chefer.
• Exceptionella organisatoriska färdigheter med en proaktiv inställning och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar, förutse behov och fungera effektivt i en dynamisk, snabb miljö.
• Bekväm med att hantera känslig information med diskretion och professionalism, särskilt i samband med konfidentiella strategidiskussioner, talang- och utvecklingssamtal samt M&A-relaterade aktiviteter.
• Avancerad kunskap i MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), erfarenhet av samarbetsverktyg som Teams och SharePoint.
• Kännedom om 365 Copilot och kunskap om prompt engineering.
• Starka verbala och skriftliga kommunikationsfärdigheter, med förmåga att syntetisera information och stödja skapandet av professionella presentationer och briefingmaterial.
• Proaktiv, självgående inställning med hög initiativförmåga, uppmärksamhet på detaljer och uppföljning.
• Förmåga att bygga effektiva relationer över alla nivåer i organisationen och visa kulturell medvetenhet i en global miljö.
• Resursstark och lösningsorienterad.