Ledigt jobb: Systemansvarig

Är du initiativrik, modig och gillar utmaningar? Drivs du av att utveckla och medverka till effektiva lösningar med fokus på användarvänlighet? Om ja, då kan du vara rätt person för oss då vi servar ett flertal kommuner och bolag.

Västra Mälardalens Kommunalförbund söker nu en systemförvaltare till löneenhetens systemförvaltarteam.

Vi har vårt kontor i Köping men det finns goda möjlighet till en flexibel arbetsmiljö med distansarbete efter överenskommelse med chef. Du planerar det löpande arbetet tillsammans med teamet för systemförvaltningen.

Löneenheten består av totalt 15 medarbetare som arbetar med systemförvaltning, förvaltningsledning och lönehandläggning. De verksamhetssystem vi förvaltar idag är Personec, WinLas, TimeCare och Microwebb.

ARBETSUPPGIFTER

Teamet för systemförvaltningen hanterar den dagliga driften av systemen, bearbetningar och kontroll av integrationer för våra medlemskommuner och bolag/förbund, idag totalt 14 organisationer.

Vi arbetar för att ständigt anpassa systemen efter behov, krav och önskemål från verksamheterna. Utveckling kommer också att vara en del av dina arbetsuppgifter, där du kommer att ingå i olika större och mindre utvecklingsprojekt.

Övriga arbetsuppgifter är bland annat:

• Behörighetshantering
• Systemanpassning vid avtals- och tabellförändringar från leverantören.
• Ansvara för supportärenden till leverantören gällande felaktigheter och utvecklingsärenden.
• Är sammankallande för vissa arbetsgrupper med våra medlemskommuner.
• Verkställa beslut om systemets innehåll som tagits av förvaltningsgrupp eller styrgrupp.
• Genomför beslutade organisationsförändringar i systemen.
• Ge support, utbildning för användare i systemfrågor samt ansvarar för system- och användardokumentation.
• Hantera önskemål och felaktigheter gällande verksamhetssystemen som inkommer via internt ärendehanteringssystem.

Vi har ett nära samarbete med övriga på löneenheten och du är ett expertstöd i systemfrågor både internt och externt!

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig med flerårig systemvana i rollen som systemförvaltare eller en likvärdig befattning för lön- och personalsystem. Eftergymnasial utbildning inom för uppdraget lämpligt område eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.

Meriterande är om du har arbetat som systemförvaltare offentligt inom kommun eller region och fått kunskap om de lagar och avtal som styr inom offentlig sektor.

Du är ansvarstagande, flexibel och vill driva arbetet framåt och nå resultat. Du skapar ett gott arbetsklimat genom att dela med dig av din kunskap och samarbeta på ett inkluderande och prestigelöst sätt.

Arbetet kräver att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig pedagogiskt och väl i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du har ett helhetsperspektiv, kunskap och förståelse för system och integrationer. Vidare, är du trygg i dig själv och i ditt arbete med en förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs att arbeta i grupp.

ÖVRIGT

Västra Mälardalens kommunalförbund (VMKF) arbetar för ett utvecklat och fördjupat samarbete mellan medlemskommunerna Arboga kommun, Kungsörs kommun, Köpings kommun och Surahammars kommun med tillhörande kommunala bolag och förbund. VMKF tillhandahåller stöd, service och support inom bland annat Bostadsanpassning, Parkeringstillstånd, Lön, Upphandling, IT och telefoni.

Den grundläggande idén med förbundet är att säkra kompetensförsörjningen, bibehålla en hög kvalitet samt att effektivisera och minska den totala kostnaden för medlemskommunerna.

Vår värdegrund innebär att alla medarbetare ska känna stolthet i att arbeta i Västra Mälardalens kommunalförbund. Det når vi genom att ha uppdragsgivarna i fokus, ha respekt för varandra, visa engagemang och genom att allas gemensamma insatser bidrar till ett gott resultat för helheten. Läs mer om oss på vår hemsida www.vmkfb.se (http://www.vmkfb.se).