Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta som administratör i Stockholm i ett långsiktigt konsultuppdrag? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och noggrann administratör till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Farsta, Stockholm. Har du minst två års erfarenhet av administrativt arbete, är van vid att arbeta i Word och Excel samt trivs med kundkontakt via telefon och mejl? Då kan detta vara nästa steg för dig!

Ort: Farsta, Stockholm Uppdragsstart: Snarast möjligt Uppdragslängd: 9 månader, med stor möjlighet till förlängning Övrig information: Full närvaro på kontoret under introduktionsperioden, därefter möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar per vecka

Om jobbet som administratör

Som administratör hos Manpower, ute på uppdrag hos vår kund i Stockholm, kommer du att arbeta heltid med administrativa uppgifter kopplade till villkorsändringar av fordonsplatser. Rollen är både operativ och kommunikativ och kräver att du är strukturerad, ansvarstagande och har en god förmåga att följa upp ditt arbete.

Du har löpande kontakt med hyresgäster via mejl, telefon och i vissa fall brev, där du informerar om justeringar i avtal. Du ansvarar även för att genomföra ändringar i kundens system samt följa upp arbetet löpande. Rapportering sker månadsvis till ansvarig, där du redovisar status, framfart och plan framåt.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Kontakta hyresgäster via mejl, telefon och brev kring villkorsändringar
• Informera om avtalsjusteringar och säkerställa korrekt kommunikation
• Utföra ändringar i affärs- och administrativa system
• Följa upp genomförda ändringar och säkerställa kvalitet
• Arbeta systematiskt utifrån rutiner och checklistor
• Rapportera månadsvis till ansvarig om status och planering framåt

Den vi söker

Vi på Manpower söker dig som har en bakgrund inom administration och som trivs i en roll med tydliga processer, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att kommunicera på ett professionellt och tydligt sätt.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år
• Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta i Word och Excel i administrativ roll
• God organisationsförmåga och förmåga att planera och prioritera ditt arbete
• En systematisk och metodisk arbetsstil med fokus på kvalitet
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska i både tal och skrift

Meriterande för tjänsten är:

• Erfarenhet av Fast 2
• Avtalskännedom

Om Manpower Manpower är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag. Hos oss blir du konsultanställd på Manpower och arbetar ute hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare, som i detta uppdrag Sjöfartsverket. Vi erbjuder trygga anställningar, spännande uppdrag och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll.

Hur du ansöker För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande - skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

Varmt välkommen med din ansökan!