Ledigt jobb: Administrativ assistent

Nu söker vi en administratör med 2 års erfarenhet till vår kund Familjebostäder

Beskrivning:

Familjebostäder är ett allmännyttigt bostadsbolag med cirka 350 anställda. Bolaget ingår i stadens koncernbolag Stockholms Stadshus AB. Familjebostäder erbjuder hem, bygger och förvaltar hus och utvecklar levande stadsdelar.

Bakgrund

Årligen ska 1500 fordonsplatser villkorsändras i system och i kontakt med kund.

Beskrivning av uppdraget/rollen

Administratör ska arbeta full tid med att villkorsändra fordonsplatser, det innebär att kontakta hyresgäster via mail, telefon och i vissa fall brev. Informera om att en justering i deras avtal kommer ske. Utföra ändringen i system och följa upp löpande. Rapportering till ansvarig månadsvis om framfart och plan framåt.

Möjlighet till distansarbete

• Ja, som mest 2 dagar distans per vecka.
• Inledningsvis på kontoret under introduktionen under 3 månader minst.

Möjlighet till förlängning?

• Ja – 3 x 6 månader

Obligatoriska krav

Viktigt! - Om man inte har två års erfarenhet enligt nr 1 eller erfarenhet av Fast2 enligt nr 2 osv. så svarar man "nej" på dessa i ansökan.

1. Dokumenterad erfarenhet av administrativ roll om minst 2 år
2. Minst 2 års praktisk arbetslivserfarenhet av att arbeta med Word och Excel i administrativ roll
3. Svenska, engelska i tal & skrift
4. Annat språk är meriterande
5. Meriterande krav
6. Fast 2
7. Avtalskännedom
8. Personliga egenskaper
9. God organisationsförmåga – kan planera, prioritera och hålla ordning på uppgifter, dokument och tidsplaner.
10. Noggrannhet – arbetar metodiskt och ser till att detaljer blir rätt, vilket minskar risken för misstag.
11. Ansvarstagande – tar ägarskap för sina uppgifter och följer upp tills de är slutförda.
12. Systematisk arbetsstil – använder rutiner, checklistor och digitala verktyg för att skapa struktur.
13. Kommunikativ – förmedlar information tydligt och ser till att rätt personer får rätt information i rätt tid.
14. Problemlösningsförmåga – identifierar förbättringsområden och föreslår effektiva lösningar.

Omfattning

100%

Uppskattad omfattning ska ses som en kvalificerad uppskattning.
Det framtida behovet kan komma att öka eller minska.

Placering

Stockholm, främst Farsta

Tillgänglighet

Tjänsten kommer att tillsättas snarast möjligt så om du passar in i profilen så sök gärna så snart som möjligt.

För frågor är du välkommen att höra dig till ansvarig rekryterare på johan @ kraftsam.se