Administrativ samordnare till Teknik- och serviceförvaltningen

Är du intresserad av att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheter? Då är du varmt välkommen att söka tjänsten som administrativ samordnare hos oss på Staben, inom Teknik- och serviceförvaltningen. Här får du ett meningsfullt arbete i en bred, samhällsviktig verksamhet som berör alla örebroare, varje dag!

Om tjänsten

Som administrativ samordnare bidrar du till struktur, kvalitet och effektiva arbetssätt inom Teknik- och serviceförvaltningen. Du ger brett stöd till våra verksamheter och har en central roll i att samordna och hålla ihop viktiga administrativa processer.

Inom staben arbetar 18 medarbetare och vi erbjuder dig ett utvecklande och lärorikt arbete med trevliga arbetskamrater. Arbetet innebär besök i olika verksamheter inom vår förvaltning, där alla inte går att nå med hjälp av kollektivtrafik. Vi ser därför att det underlättar att ha B-körkort.

Exempel på arbetsuppgifter:

• leda förvaltningens inköpsorganisation
• utveckla och samordna förvaltningens arbete med avtalsuppföljning
• ge kvalificerat administrativt stöd till chefer/verksamheter
• leda och samordna uppdrag och projekt utifrån förvaltningens behov

Om arbetsplatsen

Teknik- och serviceförvaltningens stab är en kompetent resurs som inspirerar och stödjer förvaltningens verksamheter med att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra deras arbete. Din arbetsplats blir i moderna kontorslokaler i Citypassagen nära centralstationen, med goda möjligheter till distansarbete delar av din arbetsvecka.

Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb (http://www.orebro.se/jobb).

Kvalifikationer

För tjänsten krävs att du är kommunikativ och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete på ett självständigt sätt. Som person är du noggrann och har lätt för att skapa samt upprätthålla goda relationer. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner, med ett prestigelöst förhållningssätt. Du är dessutom nyfiken på att lära dig nya saker och drivs av att utvecklas i din yrkesroll. Vidare behärskar du svenska språket på en nivå som gör att du obehindrat kan kommunicera och dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• godkänd högskole-/universitetsutbildning om 180 hp inom relevant område, exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning eller ekonomi
• erfarenhet av att självständigt leda uppdrag och projekt
• goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande:

• erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• erfarenhet av arbete med avtalsuppföljning
• erfarenhet av arbete i ekonomisystem

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Ansökan

Sista ansökningsdag är 9 februari.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter (http://orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter)