Ledigt jobb: Personaladministratör/Personalassistent

Om jobbet

Vill du göra avtryck i en framtidsbransch, i en roll med varierande arbetsuppgifter och omväxlande arbetsdagar? Nu söker en fem nya administratörer med inriktning planering till Otium, Änggårdsbacken och Veghusens Vård och omsorgsboende.

Ansök idag!

Mer information om respektive arbetsplats hittar du här:

• Otium (https://goteborg.se/wps/portal/start/omsorg-och-stod/aldre/boenden-for-aldre/vard-och-omsorgsboende/hitta-vard--och-omsorgsboende?id=3060)
• Änggårdsbacken (https://goteborg.se/wps/portal/start/omsorg-och-stod/aldre/boenden-for-aldre/vard-och-omsorgsboende/hitta-vard--och-omsorgsboende?id=3061)
• Veghusens Vård och omsorgsboende (https://goteborg.se/wps/portal/start/omsorg-och-stod/aldre/boenden-for-aldre/vard-och-omsorgsboende/hitta-vard--och-omsorgsboende?id=3062)

I rollen är du ett nära och aktivt stöd till cheferna i respektive hus och enheter. Det är en utmanande och rolig tjänst där du behöver ha förmåga att samarbeta och förhålla dig till chefernas olika behov. En del i ditt uppdrag är att skapa goda förutsättningar för cheferna att planera och styra verksamheten, där du har mycket kontakt med personal, anhöriga och andra som kommer i kontakt med boendet.

Arbetet omfattar schemaläggning, daglig personalrekrytering och administrativa uppgifter som anpassas efter de olika avdelningarnas och medarbetarnas behov. Du har mycket kontakt med medarbetare och är behjälplig i deras frågor avseende verksamheten. En stor del av arbetsuppgifterna innefattar arbete i verksamhetssystem som Personec, Time Care, Treserva, Multi Access samt att göra beställningar i Proceedo. I din roll har du varierande arbetsuppgifter och en dag är sällan den andra lik.

Vi erbjuder dig ett omväxlande och självständigt arbete där du får möjligheten att växa i rollen som administratör. Vi är noga med att ta tillvara på din kunskap och se till att du trivs hos oss.

Om dig

Vi söker dig som har:

• Avslutat gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet från liknande administrativt arbete
• Arbetslivserfarenhet av schemaläggning, korttidsrekrytering och ärendehanteringssystem
• Arbetslivserfarenhet av olika IT-system och lätt kan sätta dig in i nya sådana
• Goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Arbetslivserfarenhet av vård- och omsorgsarbete
• Kunskaper i TimeCare, Treserva och Personec

Personliga kompetenser:

Du arbetar strukturerat genom att planera, prioritera och följa upp ditt arbete så att resultat uppnås i tid. Du kan sätta tydliga gränser, stå emot påtryckningar och agera professionellt i din yrkesroll. I pressade situationer är du lugn, trygg och fattar välgrundade beslut även under tidspress. Du är socialt säker, står för fattade beslut och kan förmedla även obekväma budskap. Samtidigt är du lyhörd, visar respekt i mötet med andra och ser bakslag som möjligheter till lärande.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt

Vi är Sveriges största kommunala vård- och omsorgsaktör. Hos oss får du:

• En arbetsgivare som främjar lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund eller yrkeskompetens
• Trygg anställning
• Meningsfulla arbetsuppgifter
• Karriärmöjligheter och kompetensutveckling
• Heltidsanställning med möjlighet till deltid
• Goda semestervillkor
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon)

Du ansöker via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Har du skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ istället för att skicka in en ansökan.

I denna rekrytering ansöker du utan personligt brev. När du söker kommer du få svara på frågor relevanta för tjänsten. Dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vi undanber oss erbjudanden om kompetensförmedling, annonsering och rekryteringshjälp. I denna rekryteringsprocess är valet av rekryteringskanaler redan bestämt.

Om oss

Vi är en ledande aktör inom hälsa vård och omsorg med höga ambitioner som erbjuder många möjligheter till utveckling. Vi söker dig som tillsammans med 10 000 kollegor vill vara med och göra det möjligt – i både handling och bemötande.

Vi är i en framtidsbransch och därför är det viktigt att visa vad vi står för och vad du kan få uppleva om du blir en del av oss. Det kommer bli en spännande resa mot världens bästa stad för ett långt och värdigt liv. Vi är Göteborg. Välkommen ombord!