Gör skillnad. Varje dag.

Vill du bli en del av en stimulerande och utvecklande arbetsplats som eftersträvar arbetsglädje, god gemenskap och värdesätter kompetensutveckling? Vi ser nu fram emot att välkomna dig som är intresserad av att arbeta hos oss på medicinmottagningen på vikariat!

Hässleholms sjukhus har tre verksamhetsområden (VO), VO medicin, VO rehabilitering och VO ortopedi. VO medicin innefattar medicinmottagning, medicinavdelning, neurologi- och rehabiliteringsavdelning och medicinavdelning akut. Vi har även ett nära samarbete med akutmottagningen, som tillhör Förvaltning Nära vård och Hälsa.

Här på medicinmottagningen har vi cirka 40 medarbetare som innefattar sjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare och administratörer samt biomedicinska analytiker. Vi har ett tätt samarbete med läkarna för att skapa de bästa förutsättningarna till en god, nära och patientsäker vård för våra invånare. Medicinmottagningen inkluderar flera mottagningar och täcker sjukdomar inom hjärta, stroke, allergi, diabetes hematologi och neurologi.

ARBETSUPPGIFTER

Vi är ett engagerat team av sekreterare och administratörer som tillsammans arbetar för att utveckla och förbättra vår verksamhet. Nu söker vi en kollega på vikariat som vill bidra med sin kompetens och bli en del av vårt samarbete.

Arbetsgruppen består av 13 sekreterare och 2 administratörer som är uppdelade i olika sektioner men som ständigt ställer upp för varandra när det behövs. Vår arbetstid är förlagd kontorstid, måndag till fredag och vi vet oftast i förväg vad som är planerat för kommande dag och vecka, vilket främjar en fungerande flextid. Vi strävar mot att anpassa arbetet och arbetsuppgifterna utifrån kompetens och vad varje medarbetare är bra på eller har intresse av.

Som administratör på Medicinmottagnignen innefattar dina huvudsakliga arbetsuppgifter att svara i patienttelefonen där vi tar emot samtal från patienter, anhöriga, våra verksamheter på sjukhuset samt externa vårdgivare och kopplar vidare samtal till rätt instans. Vi lägger även läkemedelsbegäran till läkare som inkommer via telefon och 1177.

Arbetsuppgifterna innefattar bokning av provtagningstider och telefontider till läkare samt hantering av ärenden som kommer in via 1177, vilka hanteras löpande under dagen. Det ingår även att dela ut det som sekreterarna har skrivit till läkare för signering, hantera post samt vara ett stöd till sekreterarna i deras arbete.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har en godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Du kan förstå och uttrycka dig väl på engelska. För tjänsten krävs att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Du är en van användare av Office 365 och har god systemvana.

Det är meriterande om du har eftergymnasial administrativ utbildning. Har du erfarenhet av fakturahantering och kunskaper i system som ACE, Melior eller Pasis ses även det som meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och självgående. Du trivs i en varierad vardag, är lösningsorienterad och har lätt för att prioritera och anpassa dig vid förändringar. Du har en hög servicekänsla och är trygg i att samarbeta med både chefer, kollegor och externa kontakter. Din kommunikativa förmåga och vilja att bidra till ett gott arbetsklimat är en självklar del av ditt arbetssätt. Vi värnar om en god arbetsmiljö och därför kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

Observera att tjänster är ett vikariat.