Ledigt jobb: Receptionschef

Om tjänsten

Har du ett starkt servicetänk, gillar att ha helhetsansvar och trivs i en operativ roll där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en Office Manager till en spännande roll hos vår kund, med ansvar för centralt beläget kontor i Stockholm med cirka 400 medarbetare.

I rollen som Office Manager har du det övergripande ansvaret för kontorsdriften och fungerar som en central kontaktpunkt för både interna team och externa leverantörer. Rollen är bred, varierad och hands-on, där du arbetar både strategiskt och operativt för att skapa en välfungerande, trivsam och kreativ kontorsmiljö.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare och vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, vilket innebär att det är viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är du självgående, flexibel och pålitlig – och fungerar som både vårt och kundens ansikte utåt. Våra ledord Stolthet, Omtanke och Engagemang genomsyrar allt vi gör.

Arbetsuppgifter

I rollen ansvarar du bland annat för:

• Övergripande ansvar för kontoret, inklusive internservice, reception och kaffelounge.
• Löpande leverantörskontakter, att säkerställa kvalitet i den dagliga leveransen samt utvärdera och omförhandla avtal vid behov i samråd med finans/legal.
• Samarbete med fastighetsägaren Vasakronan, inklusive kvartalsvisa avstämningar samt daglig kontakt med kundtjänst och teknisk förvaltare.
• Fastighetsansvar för inre underhåll, service och reparationer i samarbete med interna resurser, fastighetsägarens underleverantörer och externa leverantörer.
• Nära samarbete med interna funktioner såsom production leads, studio project lead och IT-teamet i frågor som rör placering av medarbetare, kontorslösningar, säkerhet, larm och onboarding av nyanställda.
• Ansvar för systematiskt brandskyddsarbete och HLR, inklusive kontroller, utbildningar och övningar tillsammans med externa parter.
• Hantering av akuta ärenden och tillgänglighet utanför ordinarie arbetstid vid behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett starkt eget driv och ett genuint intresse för service och arbetsmiljö. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, samarbeta med många olika personligheter och där det förväntas att du själv kavlar upp ärmarna.

Vi ser gärna att du har:

• Mycket god servicekänsla
• Hög initiativförmåga och kreativ problemlösning
• Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga
• Förmåga att arbeta strukturerat i en dynamisk miljö
• Flexibilitet och beredskap att vara tillgänglig vid obekväma tider vid behov
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Rollen kan passa dig som är relativt tidigt i karriären, förutsatt att du har rätt inställning, engagemang och analytisk förmåga.

Övrigt

• Start: Mitten av mars
• Omfattning: Heltid
• Placering: Centrala Stockholm

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Erik Lagerblad på [email protected] (mailto:[email protected]). Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!