Ledigt jobb: Backofficepersonal

I rollen som avtalsadministratör kommer du arbeta brett med administrativa uppgifter kring Advanias avtalshantering. Du kommer jobba i olika system så som Agresso och Cobblestone CLM och dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Administration av nya och befintliga avtal samt arkivering och uppdatering i CLM
• Upplägg och uppdatering av delprojekt i projektmodulen
• Kontering av leverantörsfakturor inkl vidarefakturering och periodisering
• Avtalsfakturering och uppsättning i Abonnemangsmodulen
• Övriga administrativa uppgifter i systemen

Rollen är baserad i Liljeholmen, Stockholm och du rapporterar till Business Administration Manager. Teamet som du kommer ingå i är en del av affärsadministrationen och består av 9 personer.

Vi söker dig som har arbetat i en administrativ roll och som trivs att arbeta med administrativa arbetsuppgifter och att arbeta strukturerat. Vi ser att du har god systemförståelse och läst ekonomi på gymnasienivå.

Du kommer att arbeta i olika system och det är därför viktigt att du har god systemförståelse och inte har problem att sätta dig in i nya system. Du har dessutom god vana av att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel. Det är meriterande om du har arbetat i Agresso.

Det viktigaste är dock hur du är som person och för att trivas i den här rollen ser vi att du är positiv, noggrann och har god organisationsförmåga. Du ser lösningar där andra ser problem, tar stort ansvar för ditt arbete och levererar alltid med god kvalitet. Vidare är du en hjälpsam och ödmjuk lagspelare som trivs att arbeta både i team och självständigt.

Advania Sverige, ”The tech company with people at heart”, har kontor över hela landet, från Luleå i norr till Malmö i syd. Dagligen hjälper våra 1 700 specialister våra kunder, både inom privat och offentlig sektor, i deras ambitioner och mål att digitalisera sina verksamheter. Genom långsiktiga relationer, ledande teknologier, moderna plattformslösningar och strategiska partnerskap formar vi framtidens IT-landskap. Vårt syfte sträcker sig bortom teknik: att ge människor kraften att skapa hållbara värden.

Advaniagruppen levererar tjänster till kunder i Sverige, Norge, Storbritannien, Island, Finland och Danmark inom hållbar och säker digitalisering.

Detta är ett vikariat som sträcker sig mellan februari/mars 2026 till augusti 2027. Start är omgående men det viktigaste är att hitta rätt person. Du blir anställd hos oss på OnePartnerGroup som konsult och kommer vara placerad på Advanias huvudkontor i Liljeholmen.

Tillträde för tjänsten är omgående så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mail med hänsyn till GDPR.

Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Ida Winther på [email protected] (mailto:[email protected]) eller Marie Bodén på [email protected] (mailto:[email protected]).

Som konsult på OnePartnerGroup har du kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension samt fackliga relationer och du kommer ha regelbunden kontakt med din konsultchef. Hos oss får du testa nya utmaningar och utmanas under trygga förhållanden.

Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering och bemanning utifrån vår största drivkraft – att se dig lyckas och nå dina mål på både kort och lång sikt. Med en lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi nära dig.

Vi ser fram emot att höra från dig!