Ledigt jobb: Direktionssekreterare

Personal Assistant till CEO och Head of Booking

Culture Nation (CultureNation.net)

Plats: Kalmar, Sverige; på distans

Anställningsform: Heltid, kontrakt eller frilans

Är du strukturerad, proaktiv och brinner för liveunderhållning? Vi söker en Personal Assistant som kan stötta vår CEO – Head of Booking i en snabb, dynamisk och internationell arbetsmiljö. Detta är en unik möjlighet att arbeta i kärnan av ett växande live‑entertainmentbolag.

Arbetsuppgifter

• Ge heltäckande administrativt stöd till ledande chefer
• Hantera komplexa kalendrar, reseplanering och mötesbokningar
• Hantera konfidentiell information med hög integritet
• Samordna kommunikation mellan interna team och externa partners
• Ansvara för bokning av arenor och hålla uppdaterade scheman
• Arbeta nära ekonomi-, produktions- och marknadsavdelningarna
• Assistera vid eventplanering och bokningslogistik
• Förbereda rapporter, presentationer och korrespondens vid behov

Kvalifikationer

• Mycket god organisationsförmåga och tidsplanering
• Stark kommunikativ förmåga på engelska (svenska och andra språk är meriterande)
• Goda kunskaper i Microsoft Office och schemaläggningsverktyg
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prestera under press
• Erfarenhet från underhållnings- eller eventbranschen är ett plus

Varför jobba hos oss

• Bli en del av ett kreativt och energiskt team som skapar oförglömliga liveupplevelser
• Möjlighet att växa och utvecklas inom underhållningssektorn
• Konkurrenskraftig ersättning

Ansök nu och hjälp oss att skapa liveunderhållning i världsklass.

Skicka ditt CV och personliga brev till: [email protected]

Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.