Arbetsuppgifter

Vår kund belägen i Hammarby Sjöstad är i behov utav en inköpsadministratör för administrativa uppgifter kopplat till inköp, upphandling, dokumenthantering, leverantörshantering etc. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader där man jobbar 100%, med chans till förlängning på ytterligare 6 eller 12 månader.

Du kommer sitta placerad hos kund på deras kontor i Hammarby Sjöstad med möjlighet till distansarbete.

Beskrivning av uppdraget/rollen

Uppdraget går ut på att stötta inköpsenheten med administration. Huvudsakliga uppgifter är dokumenthantering, diarieföring, administrativa uppgifter i inköpssystem, fastighetssystem, samt dokumentation av den interna planeringen på enheten.

Din profil

Kravspecifikation:

Obligatoriska krav
- Erfarenhet av diarieföringssystem
- Du ska ha haft motsvarande roll tidigare och minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete är ett krav.
- Var van att hantera kontakter både inom inköpsenheten, resterande organisation samt externt. Van att hantera olika frågor och hjälpa kollegor med olika frågor.
Meriterande krav
- Erfarenhet av Platina /edok är meriterande.
- Erfarenhet av inköpssystem och gärna Agresso Inköp är meriterande.
- Erfarenhet av upphandlingssystem, gärna Kommers är meriterande.