Utbildningskontoret (EdO) söker en Avdelningskoordinator

Utbildningskontoret (EdO) är en av de professionella tjänsteenheterna vid SSE. Vi är för närvarande cirka 50 medarbetare som arbetar inom EdO. Vi fungerar som en knutpunkt i SSE-resan. Vi tillhandahåller och utvecklar professionellt akademiskt stöd för alla intressenter och studenter (BSc, MSc, PhD) under deras SSE-resa. Det inkluderar bedömning, programhantering, stipendier, internationella samarbeten och kvalitetsmått, akademiskt stöd, central kurs- och tentamenskoordination, examina och certifikat.

Om tjänsten

Detta är en varierad och meningsfull roll med breda ansvarsområden inom ekonomi, administration, kommunikation och operativ koordinering.

Som Avdelningskoordinator kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa att interna processer fungerar smidigt samtidigt som du stödjer forskare, fakultet, gäster och personal.

Om du trivs med en roll som kombinerar självständighet med samarbete, multitasking med struktur och ägande av administrativa processer med tväravdelningsinteraktion, kommer denna position att passa dig väl. Du kommer att vara en del av en ambitiös, internationell och inspirerande miljö. Tjänsten kommer att placeras vid Utbildningskontoret, men du kommer att arbeta med Ekonomiska institutionen.

Ansvarsområden inkluderar, men är inte begränsade till:

Rollens omfattning är bred och flexibel, och involverar både administrativa och praktiska uppgifter. Detta är en utmärkt möjlighet att utveckla dina administrativa färdigheter och arbeta inom olika delar av en dynamisk organisation. Du kommer främst att arbeta med uppgifter inom finansiell administration, avdelningsstöd och koordinering samt logistik. Exempel på arbetsuppgifter inom denna position:

• Stödja avdelningens finansiella processer och rutiner
• Hantera forskningsbidrag och projektfinanser
• Hantera fakturor, ersättningar, arvoden och stipendiefinansiering
• Assistera avdelningschefen med olika uppgifter
• Stötta fakultet, personal och besökare med dagliga administrativa behov
• Hjälpa till med att koordinera besök och praktiska arrangemang
• Stötta organisationen av arbetsytor och relaterade resurser
• Hantera webbplatsinnehållsuppdateringar för avdelningens externa kommunikation
• Facilitera smidig intern kommunikation och dela relevanta uppdateringar

Din profil

Du är en serviceinriktad, strukturerad och proaktiv lagspelare som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö. Du är bekväm med att balansera flera processer samtidigt och har starka kommunikations- och organisationsförmågor. Du tycker om att interagera med både interna och externa intressenter och är stolt över att leverera högkvalitativt administrativt stöd.

Krav

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Självsäker användare av administrativa och digitala verktyg
• Engelska, i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från en akademisk miljö
• Akademisk examen
• Erfarenhet av att arbeta med forskningsstöd
• Intresse för digital utveckling och processförbättring
• Svenska

Övrig information

Detta är en särskild tidsbegränsad anställning på nio månader. Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi uppmuntrar dig att ansöka snarast, då vi aktivt granskar ansökningar löpande.

Vänligen notera att vi genomför bakgrundskontroller på slutkandidater för denna position.

Om Handelshögskolan i Stockholm

Handelshögskolan i Stockholm rankas som den främsta handelshögskolan i de nordiska och baltiska länderna och har ett starkt internationellt rykte. Världsledande forskning utgör grunden för vårt utbildningserbjudande, som inkluderar kandidat-, master-, doktorand-, MBA- och executive utbildningsprogram. Genom kreativitet och samarbete erbjuder Handelshögskolan i Stockholm en miljö där ambitiösa studenter och framstående forskare möts för att ta itu med nutida utmaningar inom företagande och ekonomi, särskilt de som rör hållbarhet, mångfald och innovation.

Förutom att erbjuda utbildning av världsklass inom företagande och ekonomi, utbildas SSE-studenter till att bli framgångsrika beslutsfattare och ledare för framtiden. Läs mer här. (https://www.hhs.se/en/about-us/organization/mission-and-vision/)

SSE är engagerad i en balanserad könsfördelning och värdesätter en mångfald av bakgrunder och erfarenheter bland våra anställda. Vi välkomnar därför alla sökande oavsett kön, etnicitet, könsidentitet eller uttryck, funktionshinder, sexuell läggning, ålder eller religion eller andra övertygelser. Vi strävar efter att ha en rättvis och inkluderande rekryteringsprocess.