Ledigt jobb: Backofficepersonal

Har du erfarenhet från administrativa och stödjande uppgifter?

Om du har arbetat med SAP och dokumenthanteringssystem är detta en spännande möjlighet för dig! Läs mer nedan och välkommen in med din ansökan idag!

OM TJÄNSTEN

Vi söker för vår kunds räkning en Projektspecialist. Uppdraget är på heltid med start 17 februari och sträcker sig under ett år.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en engagerad och strukturerad person till en projektstödsfunktion, där du får möjlighet att stödja våra projektledare och projektteam i en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö. I rollen som projektstöd kommer du att vara en viktig del av vårt projektteam med varierande arbetsuppgifter så som bland annat:

• Dokumenthantering och uppdatering av instruktioner och mallar
• Inköpsadministration och fakturering
• Projektuppföljning och administration (tidskrivning, tidsplanering)
• Koordinering av projektets olika aspekter
• Stöd till projektledare vid ledning och genomförande av projektet
• Genomförande av analyser av planerad kontra faktisk projektprestanda
• Förberedelse av material för projektgranskningar
• Uppdatering av projektkostnadsjusteringar i SAP eller andra projektkontrollsystem
• Övervakning och kontroll av fakturaförfrågningar

VI SÖKER DIG SOM

• Har arbetslivserfarenhet av administrativa och stödjande uppgifter, gärna från en producerande eller systemprojektleveransverksamhet
• Har erfarenhet av att arbeta i SAP och dokumenthanteringssystem
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift, då det används i det dagliga arbetet

Den här rollen passar dig som har förmåga att koordinera och följa projektuppgifter. Du har goda analytiska färdigheter och genomför ditt arbete med stor noggrannhet.

Övrig information:

• Start: 17 februari
• Omfattning: Heltid, 40 h/v
• Uppdrag: Initialt sex månader och såvida alla parter är nöjda är ambition till förlängning ytterligare sex månader
• Placering: Kista, Stockholm

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.