Ledigt jobb: Utbildningsadministratör/Utbildningssekreterare

Vill du arbeta i en skola med hög ambitionsnivå, personlig atmosfär och nära samarbete mellan elever och personal? Vi söker nu en utbildningsadministratör som vill vara en central del av vardagen på Folkuniversitetets Gymnasium i Trollhättan.

Om tjänsten
Som utbildningsadministratör hos oss har du en nyckelroll i skolans dagliga verksamhet. Du arbetar nära skolledning, lärare, elevhälsa och elever, och ansvarar för administrativa uppgifter som är avgörande för att skolans utbildning ska fungera smidigt och rättssäkert.
Tjänsten är bred och varierad och kombinerar utbildningsadministration, viss ekonomiadministration och reception/service. Du rapporterar till rektor och har ett eget ansvar för att planera, genomföra och följa upp dina arbetsuppgifter.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat:

Utbildningsadministration
•    hantera elev- och kursadministration
•    registrera närvaro och frånvaro
•    utfärda intyg, betygsrelaterade dokument och andra elevhandlingar
•    arbeta med schemaläggning och lokalbokningar
•    hantera administration kopplad till nationella system och rapportering
•    bidra till att skolans administration följer gällande regelverk och styrdokument

Ekonomiadministrativa uppgifter
•    registrera och kontera leverantörsfakturor
•    hantera in- och utbetalningar
•    medverka i enklare uppföljning och underlag till rapportering

Reception och service
•    vara skolans ansikte utåt och ta emot elever, vårdnadshavare och besökare
•    guida och hänvisa elever och personal i skolans lokaler och verksamhet
•    stödja lärare med praktiska och administrativa frågor
•    bidra till en trygg, professionell och välkomnande skolmiljö

Kvalitet, samarbete och utveckling
Du förväntas:
•    arbeta strukturerat och självständigt i dialog med skolledningen
•    bidra till en god social arbetsmiljö och ett positivt samarbetsklimat
•    följa lagar, avtal och regler som gäller för gymnasieskolan
•    arbeta enligt skolans kvalitetsrutiner och processer
•    bidra med förbättringsförslag och utvecklingsidéer i det administrativa arbetet

Vi söker dig som
•    har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola eller utbildning
•    är strukturerad, noggrann och har god organisatorisk förmåga
•    trivs i en roll med många kontaktytor och högt servicefokus
•    har ett professionellt och tryggt bemötande, särskilt i mötet med ungdomar
•    har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i administrativa system

Erfarenhet av gymnasieskola, skoladministrativa system eller ekonomiadministration är meriterande.

Vi erbjuder
•    ett meningsfullt arbete i en gymnasieskola med tydlig målsättning
•    en nära och engagerad skolorganisation
•    varierade arbetsuppgifter och stor betydelse för skolans vardag
•    möjlighet att bidra till utveckling och kvalitet i utbildningen

Om anställningen
Tillsvidare med provanställning 6 månader
Heltid
Start enligt överenskommelse

Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-01-31 via vår e-rekrytering.
Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

För mer information och frågor
Astrid Nyberg, Rektor, [email protected] (mailto:[email protected])