Avtalscontroller för Armén

Vi erbjuder en utvecklande roll som Avtalscontroller för Armén där du kommer få en bred inblick i arbetet vid Arméstaben och en nyckelroll i vidmakthållande- och anskaffning av materiel i Försvarsmakten!

I kombination med arbetet att fortsatt utveckla Arméstaben som en sammanhållen och sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort engagemang.

Armén – när och där det avgörs!

Rekryterande enhet

Rustningsenheten ansvarar för bland annat att planera och leda tillförsel av materiel och system som används inom hela Försvarsmakten. Försvarsmakten är under tillväxt. Tillförsel och omsättning av materiel och system innebär att vi är i behov av tillväxt.

Om befattningen

I befattningen som Avtalscontroller ingår du i ett team inom Planeringsavdelningens avtalsfunktion. Avtalsfunktionens generella uppgift är att samordna och koordinera kommersiella aktiviteter och behov, samt stödja i upphandlningsprocessen. Som avtalscontroller utgör du gränsyta/växel mellan kommersiell verksamhet och den verksamhet som bedrivs i vidmakthållandeskedet.

Befattningen innebär många kontaktytor både internt inom Försvarsmakten och med andra myndigheter, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Delar av arbetet bedrivs enskilt och måste kunna genomföras under stort egenansvar. Organisationen är under tillväxt vilket innebär att arbetssätt, modeller och metoder måste utvecklas i samverkan med såväl interna som externa aktörer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Arbeta med koordinering och samordning av kommersiella frågor inom Arméstaben och högre chef
• Sammanhålla Arméns aktuella behov av ramavtal och kontrakt, i huvudsak inom vidmakthåll, samt bevaka avtalsperioder och optioner samt att arbeta med långsiktiga planer gällande avtalsbehov
• Delta och företräda Armén i upphandlingsprocessen med analyser och kalkyler och avtalsfrågor
• Stödja med ekonomiarbete kopplat till avtalen, såsom uppföljning av index och uppföljning av avtalets ramar och villkor
• Koordinera Arméstabens behov av upphandlingsstöd samt samverka och genomföra informationstillfällen gällande avtal och kommersiella frågor
• Delta i avtalsdelgivningsarbete mellan Försvarsmakten och FMV

KRAV

Kvalifikationer

• Universitets- eller högskoleutbildning, inom ekonomi, juridik, eller motsvarande eller kompetens förvärvat på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet från större myndighet eller företag inom försvarssektorn alternativt annan statlig myndighet
• God kunskap om offentlig förvaltning och upphandling/inköp
• God kunskap inom MS Office
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift både på svenska och engelska
• Körkort klass B

Personliga egenskaper

Du är trygg i att arbeta självtändning och tar ansvar för dina uppgifter, vilket ställer krav på att du kan prioritera och arbeta strukturerat. Du har god ordningsförmåga och ett professionellt bemötande. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer.

Du är flexibel, kommunikativ, pedagogisk och du brinner för att analysera siffror, analysera och rapportera avvikelser i ingångna ramavtal. Du har ett helhetsperspektiv och tar initiativ när det behövs.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Meriterande

• Inköps- och upphandlingserfarenhet inom myndighet som tillämpar Lagen om Offentlig Upphandling (LOU), och Lagen om Upphandling på Försvars- och Säkerhetsområdet (LUFS).
• Aktuell och relevant arbetslivserfarenhet avseende kommersiell koordinering och/eller inköpssamordning
• Erfarenhet av Teknisk tjänst och Materielproduktion i Försvarsmakten
• Goda kunskaper i Försvarsmaktens affärssystem, SAP/PRIO
• Erfarenhet att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning, anställningen inleds med sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i Försvarsmakten.

Arbetsort: Skövde

Befattningen är Civil. Vi tillämpar individuell lönesättning. Sysselsättningsgrad Heltid. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen kontaktas:

Chef Planavdelningen, Övlt Daniel Liivrand

Information om rekryteringsprocessen:

Rekryteringsspecialist Maria Törnqvist

Bägge nås via Försvarsmaktens växel 0171-15 70 00

Fackliga företrädare

OFR/O: Tobias Brandt

OFR/S: Claus Dehlin

SACO-S: Karin Gällmo

SEKO: Ulrica Lundh

Samtliga nås via FM växel 0171-15 70 00

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-02-23. Din ansökan ska innehålla CV samt personligt brev som beskriver varför du är lämpad för befattningen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.