Forskarutbildningshandläggare

Försvarshögskolan är ett internationellt framstående lärosäte inom försvar, krishantering och säkerhet. Vi erbjuder en unik akademisk miljö där civilt möter militärt. Vi utbildar civila och militära chefer, experter och forskare som ska analysera och hantera dagens och framtida krissituationer och säkerhetsproblem. Försvarshögskolan utbildar Sveriges officerare och leder den akademiska utvecklingen av officersyrket. Vi bedriver forskning inom juridik med inriktning mot operativ juridik och folkrätt, försvarssystem, krigsvetenskap, ledarskap och ledning, militärhistoria och statsvetenskap.

Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) är en avdelning inom den centrala högskoleförvaltningen som har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor. Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd (UF) samt sektionen för studieadministration (SA). Vi söker dig som vill vara en del av en arbetsplats som just nu är i ett dynamiskt utvecklingsskede och som erbjuder attraktiva utbildningar inom området försvar, krishantering och säkerhet. Försvarshögskolan bedriver även aktuell och spännande forskning med visionen att bli världsledande, hos oss kliver du in i en miljö som präglas av innovativa idéer och engagerade kollegor.

FUS består idag av drygt 20 medarbetare. Avdelningens arbetssätt präglas av gemenskap, öppenhet och professionalism.

Anställningen

Anställningen är placerad vid Verksamhetsstödet på Forsknings- utbildnings- och studentavdelningen i Stockholm.

Arbetsuppgifter

Forskarutbildningshandläggaren har ett övergripande ansvar för det högskolegemensamma administrativa stödet till högskolans utbildning på forskarnivå.

Rollen är bred och du kommer att arbeta självständigt med en rad olika och ofta parallella arbetsuppgifter som sträcker sig från operativa doktorandfrågor till mer strategiska frågor som rör forskarutbildning. Du förväntas utveckla rutiner och arbetssätt för att bidra till ett effektivt och ändamålsenligt verksamhetsstöd inom området.

I arbetsuppgifterna ingår att:

• Stödja ämnena vid antagning av nya doktorander, och ansvara för att nya doktorander får en introduktion till högskolan och utbildningen.
• Vara kontaktperson för frågor som rör utbildning på forskarnivå samt att stödja ämnen och deras studierektorer i dessa frågor.
• Ansvara för planering och uppföljning av doktorander, samt bidra med underlag i interna och externa uppföljningar (årsredovisning, planeringsdirektiv, budget, kvalitetsdialoger, doktorandenkäter och utbildningsutvärderingar).
• Ansvara för handläggning av styrdokument (identifiera behov av nya styrdokument och utforma förslag till sådana, följa upp befintliga styrdokument och vid behov utforma förslag till revidering etc.).
• Ansvara för studieadministration gällande doktorander (LADOK, inklusive individuella studieplaner).

Som forskarutbildningshandläggare kommer du att ha många kontakter med doktorander, studierektorer och andra medarbetare inom såväl verksamhetsstödet som kärnverksamheten vilket ställer krav på god förmåga att prioritera och att samarbeta. Vidare lämnar du stöd till högskolans prorektor och dekan som har ett övergripande ansvar för forskarutbildningsområdet.

Även andra arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområde förekommer, som till exempel att samordna Försvarshögskolans arbete med forskningsetiska frågor.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn.
• God kompetens inom administration och administrativa stödsystem.
• God förmåga att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.
• Mycket god erfarenhet av officepaketet.

Meriterande är erfarenhet av:

• Handläggning inom högskola.
• Administrativa stödsystem som W3D3 och Agresso.

För att passa bra i rollen har du ett professionellt bemötande med hög servicenivå. Du har även en god kommunikativ förmåga och kan på ett tydligt sätt nå ut med information och stöd. Arbetet är mångsidigt och du bör vara självgående och ha förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter och arbetssätt utifrån verksamhetens behov.

Vi vill att du är en van användare av Officepaketet.

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

En anställning vid Försvarshögskolan kan komma att innebära en säkerhetsprövning för placering i säkerhetsklass vilket innebär registerkontroll och i vissa fall säkerhetsintervju hos Säkerhetspolisen.

Försvarshögskolan har en krigsorganisation vilket innebär att du kan bli krigsplacerad. Om du redan är krigsplacerad i din nuvarande anställning på en myndighet och din kompetens behövs i Försvarshögskolans krigsorganisation så sker en förhandling mellan berörd myndighet och Försvarshögskolan om var du ska vara placerad.

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning. Förmåner för anställda vid Försvarshögskolan - länk (https://www.fhs.se/om-forsvarshogskolan/jobba-hos-oss/formaner.html).

Ansökan

Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 2/2025. Din ansökan ska vara tillhanda senast 2 februari.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time).

I de fall det inte råder en jämn könsbalans kan Försvarshögskolan vid lika eller i stort sett lika kvalifikationer hos de sökande anställa den av underrepresenterat kön.

Kontaktpersoner

Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

• Avdelningschef, Maria Gustafsson, FUS, [email protected] (mailto:[email protected])
• Biträdande avdelningschef, Anna-Karin Thimgren, FUS, [email protected] (mailto:[email protected])
• Biträdande HR-chef, Amanda Beuthan, HR, [email protected] (mailto:[email protected])

För kontakt med arbetstagarorganisationerna på Försvarshögskola mejla till [email protected] (mailto:[email protected]), OFR/[email protected] (mailto:OFR/[email protected]) och OFR/[email protected] (mailto:OFR/[email protected]).

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp på grund av statliga upphandlingsregler.