Ledigt jobb: HR-konsult/PA-konsult

Om vår kund

Vår kund är ett oberoende institut med lång erfarenhet av forskning och analys inom utrikes- och säkerhetspolitik. Genom studier, analyser, konferenser och publikationer bidrar institutet aktivt till att fördjupa och bredda det utrikespolitiska samtalet i Sverige. Med över 70 medarbetare och flera specialiserade kunskapscentrum fortsätter vår kund att växa och utvecklas. Verksamheten är placerad i moderna lokaler i centralt i Stockholm.

Om rollen:

Som HR-konsult ansvarar du för att leda rekrytering och introduktion av konsulter och nyckelpersoner, kvalitetssäkra avtal och ge rådgivning i arbetsrättsliga frågor. Rollen kräver förmåga att samarbeta digitalt i den lokala kontexten och hantera avtal samt sprida institutets arbetsmetoder och policyer. Den ukrainska filialen har egna regelverk som måste följas, samtidigt som verksamheten säkerställs att drivas i enlighet med institutets riktlinjer. Du kommer följa upp regelefterlevnad inom områden som anti-korruption och diskriminering. Rollen innebär nära samarbete med chefer, stödfunktioner och projektteam där du bidrar till att utveckla rutiner och stärka kundens interna kultur kring etik och regelmedvetenhet.

Som HR-konsult kommer du att:

• Leda och ansvara för rekrytering och introduktion av anställda, nyckelpersoner och konsulter.
• Säkerställa att avtal upprättas korrekt och följer både interna riktlinjer och externa regelverk.
• Ge rådgivning och stöd inom arbetsrätt, avtalsrätt och compliance.
• Arbeta nära projektcontroller och bidra till att skapa en etisk och regelmedveten arbetskultur.

Vi söker dig som

• Har akademisk utbildning inom HR, ekonomi, juridik eller motsvarande erfarenhet.
• Har minst fem års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, inklusive avtalshantering och regelefterlevnad.
• Mycket god erfarenhet av internationella relationer.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Ukrainska är meriterande men inget krav.
• Är prestigelös, noggrann, har hög integritet och ett naturligt gott omdöme.
• Har lätt för att skapa relationer och är pedagogisk i ditt sätt att kommunicera.

Vi erbjuder

• En unik möjlighet att arbeta i en internationell och intellektuell miljö med fokus på utrikespolitik och forskning.
• Möjlighet att bidra till uppbyggnaden av en viktig verksamhet i Ukraina.
• Samarbete med ett engagerat och kompetent team i Sverige och internationellt.

Start sker omgående och arbetet utförs på kundens kontor i Stockholm. Uppdraget inleds som en visstidsanställning på 3 månader, med goda möjligheter till förlängning upp till totalt 10 månader. Detta är en konsultroll via Adecco.