HR-administratör till ICA Maxi Stormarknad Haninge

Vill du arbeta med brett HR-arbete i Sveriges bästa butik med 250 fantastiska kollegor? Vi söker en strukturerad och kommunikativ HR-administratör för vikariat på ICA Maxi Stormarknad Haninge. Kom och bli en del av ett härligt HR-team!

ICA Maxi Haninge är en modern stormarknad med cirka 250 medarbetare. På kontoret arbetar vi med HR, lön, marknad och ekonomi och värdesätter samarbete, utveckling och god service. Som HR-Administratör blir du ett operativt stöd för chefer och medarbetare i stora delar av HR-processen: rekrytering, introduktion, personaladministration, arbetsmiljö och intern kommunikation. Du skriver interna texter och formella dokument, prioriterar uppgifter och tar egna initiativ. Det är en fördel om du är van att arbeta i flera olika system och även bemästrar Officepaketet.

Övergripande arbetsuppgifter

• Personaladministration (anställningsbevis, intyg, Försäkringskassan, Statistiska Centralbyrån, viss löneadministration etc.)
• Stötta vid introduktion av nya medarbetare
• Assistera i rekryteringsprocessen av sommarvikarier (administrera, koordinera och introducera)
• Intern kommunikation och intranätshantering
• Administrera arbetsskador och genomföra riskbedömningar samt dokumentera dem.
• Rekrytering (annonser, intervjuer, referenser)
• Hantera och administrera praktikplatser

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom HR/personalvetenskap eller motsvarande
• Erfarenhet av administrativt HR-arbete (erfarenhet av rekrytering är meriterande)
• God skriftlig och muntlig kommunikativ förmåga
• Strukturerad, lösningsorienterad och självgående

Anställning

Vikariat tom. 2025-08-30, med eventuell möjlighet till förlängning. 80-100% (enligt överenskommelse) Tillträde: januari/februari 2026, enligt överenskommelse Lön: individuell lönesättning (Unionens kollektivavtal) Rapportering till HR-chef.

Sista ansökningsdag

2025-12-14 (urval sker löpande). Då vi arbetar för en trygg och trivsam arbetsmiljö förekommer drogtest, bakgrundskontroll och referenstagning som en del i vår rekryteringsprocess.

Är du redo att ta dig an en härlig arbetsplats med 250 fantastiska kollegor? Välkommen in med din ansökan!