Ledigt jobb: Sekreterare

Vi söker en administratör som vill arbeta i ett omfattande och viktigt uppdrag kopplat till implementeringen av nya reklamavtal inom kollektivtrafiken. Du kommer att ha en central roll i att koordinera aktiviteter, skapa struktur och säkerställa att organisationens åtaganden följs inför driftstart 2026.

Rollen passar dig som är van att arbeta självständigt i administrativa processer, är noggrann och trivs med att hålla ihop arbetsflöden där många parter är inblandade.

• Uppdatera projekt- och tidplaner

• Koordinera aktiviteter och informationsflöden mellan interna och externa parter

• Upprätta och dokumentera rutiner, processer och rapportering

• Strukturera och följa upp administrativa delar av avtalen

• Säkerställa deadlines och bidra till ordning och reda i projektet

• Vid behov stötta närliggande projekt inom avdelningen

Skall-krav (måste uppfyllas)

Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller varje krav nedan.

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot ekonomi och/eller administration

• Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete i företag med flera intressenter

• Minst 2 uppdrag inom projektadministration, med tydliga deadlines samt ansvar för skriftlig dokumentation och systematisk rapportering

• God kommunikativ förmåga i tal och skrift

• Mycket god förmåga att arbeta strukturerat, självständigt och noggrant

• God digital vana och erfarenhet av administrativa verktyg

(Observera: även här behöver CV tydligt referera till relevanta uppdrag)

• Erfarenhet från uppdrag med fokus på affär och avtalsefterlevnad 

• Erfarenhet från minst ett uppdrag inom offentlig verksamhet 

• Erfarenhet från större organisationer

• Erfarenhet av avtalsadministration

• Befintlig säkerhetsprövning (ej krav)

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.

• Start: Omgående

• Omfattning: Heltid, 40 h/vecka

• Period: 10 december 2025 – 30 juni 2026 med stor möjlighet till förlänging

• Placering: Kontor på Kungsholmen i Stockholm, med viss möjlighet till distansarbete

• Ditt CV måste tydligt visa hur du uppfyller skall-kraven, inklusive konkreta uppdrag.

• Vi arbetar med löpande urval – vänta inte med din ansökan.

Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post på grund av GDPR. För att din ansökan ska kunna behandlas ber vi dig därför att skicka in den via vår karriärsida